Делопроизводитель - секретарь

• Делопроизводство: работа с корреспонденцией компании, в т.ч. по проектам, включая электронную почту (прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, оформление исходящей корреспонденции, основная часть работы в почтовой программе Почты России, ведение реестров и журналов входящей/исходящей корреспонденции, контроль наличия конвертов и марок и их закупка по необходимости, работа с курьерскими службами (при необходимости).

• Прием и распределение немногочисленных входящих звонков.
• Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, выдача командировочных расходов, контроль подотчетных средств).
• Оформление гостевых пропусков, прием посетителей и гостей компании, поддержание постоянного необходимого запаса для кухни (например, чай, кофе, вода и пр.).
• Оформление аккредитаций и страховок, контроль уплаты членских взносов (1 раз в год).
• Мобильная связь (контроль сроков оплаты офисных мобильных телефонов).
• Выполнение иных поручений, поступающих от руководителя и сотрудников компании.

• Опыт работы от 5 лет.
• Обязательно владение современными технологиями, применяемыми в области работы в компании вообще и в делопроизводстве в частности.
• Знание основ организации и ведения документооборота, умение организовать составление, ведение и хранение документации.
• Опыт работы по оформлению курьерских отправок, взаимодействия с почтой и курьерскими службами, а также особенно приветствуется опыт работы в почтовой программе Почты Росси, т.к. большая часть работы состоит именно в обработке почты.
• Желателен опыт в организации командировок (билеты, отели, трансфер).
• Опыт ведения деловой переписки с клиентами и партнерами.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

​​​​​​Полный рабочий день.

Оклад по штатному расписанию 65000 руб.

Пятидневная рабочая неделя.

Оформление в соответствии с ТК РФ.

Место работы: Москва, Плотников пер., 19/38, стр. 2 (ст. м. «Смоленская»).