Секретарь
40 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности:
- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Приём и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.
- Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
- Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
- Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности.
- Копирование документов.
- средне-специальное или высшее образование, уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой, мини-АТС, высокая скорость печати, знание этикета;
Адрес: Россия, Кемерово, Кузнецкий проспект, 105
Опубликована 3 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX от 28 000 ₽
Обязанности: секретарь директора школы (входящая и исходящая документация, организация процессов, работа ...
- Полный день
- Без опыта
МБНОУ Городской классический лицей- Кемерово
3 дня назад
35 000 - 45 000 ₽
Рыночная зарплата
Требования: Секретарь учебной части должен знать.
- Полный день
- Без опыта
ГБНОУ ГМЛИ- Кемерово
3 дня назад
40 000 - 55 000 ₽
Выше средней на 15%
Работа с руководителем: ведение задач руководителя (фиксация, приоритизация, контроль) напоминания по срокам и договорённостям организация встреч, календаря, созвонов подготовка регулярных сводок: что сделано / что в работе / где риски выполнение пор...
- Полный день
- Без опыта
01 Групп- Кемерово
месяц назад
30 000 - 55 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Обеспечение деятельности судьи Организация и участие в судебных заседаниях Оформление судебных дел Ведение судебного делопроизводства Требования: Ответственность Коммуникабельность Наличие высшего оконченного юридического образования Вни...
- Полный день
- Без опыта
Заводский районный суд г.Кемерово- Кемерово
14 дней назад
45 000 - 50 000 ₽
Выше средней на 15%
Обязательным условием назначения на должность федеральной государственной гражданской службы секретаря ...
- Полный день
- Без опыта
Центральный районный суд г. Кемерово- Кемерово
21 день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 28 000 ₽
МБНОУ Городской классический лицей35 000 - 45 000 ₽
ГБНОУ ГМЛИ40 000 - 55 000 ₽
01 Групп