Секретарь

Работа с руководителем:

• ведение задач руководителя (фиксация, приоритизация, контроль)
• напоминания по срокам и договорённостям
• организация встреч, календаря, созвонов
• подготовка регулярных сводок: что сделано / что в работе / где риски
• выполнение поручений руководителя, рабочих и личных

Коммуникации:

• обработка входящих писем и сообщений
• фильтрация запросов (что можно решить без руководителя)
• взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами

Документы и процессы:

• подготовка писем, служебных записок, договоров (черновики)
• контроль подписания и возврата документов
• взаимодействие с бухгалтерией и офисными вопросами
• наведение порядка в файлах и информации

Требования:

Обязательно

• системность, аккуратность, ответственность
• умение работать с несколькими задачами одновременно
• уверенное владение Excel (таблицы, формулы)
• грамотная устная и письменная речь
• Желание работать, расти и развиваться

Будет плюсом

• работа с ИИ-инструментами (ChatGPT и аналоги)
• базовое понимание маркетинга / SMM
• наличие в/у

Нам не подойдёт, если вы

• ждёте чёткое ТЗ на каждую мелочь
• не любите напоминать и контролировать
• ищете спокойную, однообразную работу
• избегаете ответственности

Мы предлагаем

• работу напрямую с собственником бизнеса
• реальное влияние на процессы
• рост роли и ответственности
• пересмотр условий по результатам
• понятные ожидания и задачи

Как откликнуться

В сопроводительном письме кратко опишите:

Какой у Вас опыт работы

С какими задачами руководителя Вы чаще всего работали?

Какими инструментами Вы обычно пользуетесь для организации задач и сроков?

Отклики без сопроводительного письма рассматриваются в последнюю очередь.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (выходной - суббота, воскресенье)
• рабочее время: 08:30 до 17:00
• своевременная выплата заработной платы два раза в месяц
• предоставление корпоративной сотовой связи
• уровень оплаты труда по результатам собеседования