Бизнес-ассистент CEO [МТС Линк]

МТС Линк — это IT-компания, которая разрабатывает цифровые инструменты для коммуникации и командной работы, чтобы дать людям свободу в профессиональной и творческой деятельности.

Мы — часть ведущей экосистемы и топ-игрок на рынке, где амбиции получают масштаб для реализации, а идеи — ресурсы для воплощения.

Наши продукты: Встречи, Вебинары, Курсы, Чаты, Доски, Формы, COMDI.

Задачи на этой роли:

• Полная административная и операционная поддержка генерального директора: ведение календаря и почты, координация встреч, организация командировок, подписание документов (бумажных и ЭЦП), авансовые отчёты, контроль отпусков

• Самостоятельное управление задачами и приоритетами генерального директора: постановка, контроль и доведение задач до результата, фильтрация входящих запросов, помощь генеральному директору в фокусе на ключевых приоритетах

• Поддержка и координация работы топ-команды: подготовка повесток, ведение протоколов встреч, фиксация и контроль договорённостей и задач, организация стратегических сессий и командных встреч совместно с HRD

• Ведение и администрирование OKR на уровне компании и команд: контроль OKR топ-команды (сроки, циклы, итоги, планирование новых периодов), фасилитация встреч, ведение OKR команд (таблицы, протоколы, канбан-доски, трекинг задач)

• Организация квартальных встреч команды: координация подготовки контента и презентаций, оповещения сотрудников, сбор вопросов, фасилитация встреч

• Управление офисом и офисными процессами: руководство офис-менеджером, администрирование системы бронирования рабочих мест и парковки, планирование и контроль бюджета офиса

• Администрирование корпоративных сервисов: корпоративное такси и командировки

Мы ожидаем:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 5 лет - опыт в IT-компаниях будет преимуществом

• Умение работать полностью автономно, брать задачи под ключ и принимать решения без микроменеджмента

• Сильные коммуникационные навыки, уверенное взаимодействие с генеральным директором и топ-командой, быть в курсе ключевых решений и планов компании

• Опыт работы с конфиденциальной информацией, высокий уровень ответственности и этики

• Опыт работы с OKR, в продуктовых и IT-компаниях - будет преимуществом

Мы предлагаем:

• Адаптивные и гибкие процессы — мы быстро принимаем решения, тестируем гипотезы и ценим вклад каждого в общий результат

• Работу в удобном формате — офис рядом с м.Таганская в Москве, гибридный формат

• Гибкое начало рабочего дня — мы начинаем с 8-9 утра

• Развитие по карьерному треку и обучения — корпоративные университет от МТС и онлайн-библиотека, скидки на изучение языков

• ДМС со стоматологией с 1-го месяца работы — плюс скидка на страхование семьи и бесплатные консультации психолога, юриста, ЗОЖ- и финансового специалиста

• Скидки на спорт — в том числе на абонементы у партнеров для занятий в 3 500 залах по России и другие программы

• Доход на уровне рынка и четкую систему мотивации

• Официальное оформление с первого рабочего дня

• Вакансия открыта на период декретного отпуска сотрудника