Бизнес ассистент

Наша компания является управляющей организацией всех торговых павильонов Московского метрополитена, обеспечивая эффективное использование инфраструктуры метро для предоставления услуг аренды.

Мы ищем ответственного и структурированного бизнес-ассистента, который поможет руководителю навести порядок в процессах, наладить взаимодействие между отделами и контролировать ключевые договоренности.

Чем предстоит заниматься (Основные задачи):

· Взаимодействие с юридическим отделом по вопросам согласования договоров поставок и оказания услуг;

· Отслеживание статусов договоров, сбор подписей и сканов, контроль соблюдения условий сделок;

· Ведение управленческой отчетности в таблицах Excel (сводные таблицы, расчеты);

· Контроль исполнения бюджета и платежей по направлениям;

· Работа с IT-направлением: Коммуникация с контрагентами IT-сферы по вопросам предоставления услуг (хостинг, лицензии, техподдержка, разработка);

· Управление информацией и документооборот: Систематизация всей поступающей информации (коммерческие предложения, внутренние отчеты, документация).

· Создание и поддержание порядка в архивах (бумажных и электронных), обеспечение быстрого поиска любых документов;

· Взаимодействие с контрагентами по текущим операционным вопросам;

· Координация отделов: Сбор информации снаружи и внутри компании (запрос данных у всех отделов) для подготовки сводок руководителю.

Наши ожидания (Ключевые навыки):

· Уверенное владение Microsoft Excel (умение работать с большими массивами данных, строить графики, пользоваться фильтрами и формулами);

· Опыт взаимодействия с юридической службой и понимание основ договорной работы (договоры поставок и услуг);

· Высокий уровень самоорганизации: способность собирать и структурировать разрозненные данные в единую систему;

· Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;

· Внимательность к деталям, склонность к систематизации и архивации документов;

Мы предлагаем:

· Оформление по ТК РФ;

· График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;

· Работу в молодом коллективе, где ценятся порядок и инициативность.