Администратор ЦОД/ Специалист по документообороту и сопровождению ИТ-оборудования

Компания ИНФОРМ ПРОЕКТ в поисках сотрудника для сопровождения инфраструктуры ЦОД

Что предстоит делать:

1. Работа с оборудованием и подрядчиками

• Приёмка нового ИТ-оборудования: проверка комплектности, внешнего вида, соответствия сопроводительной документации.
• Сопровождение и оперативный контроль работ подрядных организаций непосредственно в машинных залах ЦОД (монтаж, демонтаж, обслуживание).
• Координация доступа подрядчиков на объект.

2. Документооборот и администрирование

• Оформление полного комплекта сопроводительной документации: заявки, акты приёма-передачи оборудования, акты выполненных работ (для Заказчиков ЦОД).
• Организация и ведение электронного документооборота с использованием внутреннего корпоративного портала (согласование договоров, спецификаций, карточек контрагентов).
• Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных (учёт оборудования, контрагентов, проектов).

3. Финансово-договорная работа

• Контроль сроков и соблюдения финансовой дисциплины: отслеживание своевременной оплаты по договорам со стороны Заказчиков и подрядных организаций.
• Подготовка и отправка счетов, актов для клиентов.

4. Взаимодействие и коммуникация

• Ведение деловой переписки и переговоров с клиентами и подрядчиками по электронной почте, телефону, во время личных визитов.
• Решение текущих вопросов, консультирование по организационным моментам.

5. Отчётность

• Подготовка и предоставление регулярной отчётности руководству по ключевым показателям (приёмка оборудования, статусы проектов, финансовые показатели).

Что ждем от вас:

• Внимательность и аккуратность: критически важны при приёмке оборудования и работе с документами.
• Организованность: умение вести несколько процессов параллельно (документооборот, подрядчики, клиенты).
• Коммуникабельность: умение четко и грамотно взаимодействовать с разными группами (клиенты, подрядчики, руководство).
• Знание ПО: уверенный пользователь MS Office (особенно Excel и Word), опыт работы с системами электронного документооборота (1С, Directum и аналоги), корпоративными порталами.
• Базовое понимание ИТ-инфраструктуры: знание основных компонентов серверного оборудования, понимание процессов в ЦОД.
• Финансовая грамотность: понимание основ договорной работы, контроля оплат.