Специалист по документообороту (отдел аренды)

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота в Коммерческом отделе, включая заведение новых договоров и дополнительных соглашений в программе 1С.
• Подготовка необходимых документов для индексации и пролонгации договоров аренды.
• Взаимодействие с арендаторами по всем вопросам, связанным с договорами, включая разъяснение условий и решение возникающих вопросов.
• Мониторинг дебиторской задолженности, включая анализ и отслеживание сроков платежей.
• Проверка полноты и правильности оформления документов, контроль за их соответствием внутренним стандартам компании.
• Обеспечение своевременного согласования документов всеми необходимыми согласующими лицами.
• Заведение счетов в 1С, контроль процесса их согласования и последующей оплаты.
• Работа с первичной бухгалтерской документацией, актами сверок и иными финансовыми документами.
• Использование системы электронного документооборота для оптимизации работы с документами.
• Контроль возврата оригиналов подписанных документов в установленный срок.
• Сопровождение сделок, включая оформление договоров и контроль за выполнением договорных обязательств.

Требования:

• Опыт работы в направлении поддержки продаж от 2-х лет.
• Опыт работы в отделе аренды крупного БЦ или ТРЦ класса А.
• Знание системы 1С и навыки работы с электронным документооборотом.
• Владение основными принципами документооборота и бухгалтерского учета.
• Умение работать с первичной документацией и хорошо разбираться в договорной работе.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ

• График работы: 5/2, работа в офисе с 10-00 - 18-30;

• ДМС со стоматологией (25+ лучших клиник Москвы), страхование жизни;

  Страхование в путешествиях;

• Офис по адресу: г. Москва, ул. Тестовская д. 10, станция метро Деловой центр.