Помощник руководителя / Тревел-менеджер
По договоренности
- Московская
- Чкаловская
- Ленинская
Обязанности:
- Организация командировок сотрудников компании: бронирование билетов (авиа, ЖД), отелей, трансферов, оформление виз.
- Полное сопровождение деловых и личных поездок генерального директора и членов его семьи: логистика, документы, сопровождение.
- Ведение бюджета поездок, оптимизация расходов, выставление счетов на оплату, отчетность.
- Работа с туроператорами, отелями, авиакомпаниями и консульскими учреждениями.
- Подготовка дорожных папок: маршруты, страховки, контакты, расписания.
- Сопровождение сотрудников в командировках в экстренных случаях: оперативная поддержка при задержках рейсов, изменении бронирований, отмена рейса, госпитализация, потеря документов, проблемах с заселением, потерях багажа и других форс-мажорах.
- Временное выполнение обязанностей офис-менеджера на период его отсутствия (при необходимости):
- Управление расписанием и календарем генерального директора.
-
Организация и протоколирование деловых встреч и переговоров
-
Подготовка презентаций, отчетов и аналитических материалов
-
Участие в выставках и деловых поездках
-
Оперативный поиск информации по запросам руководителя
-
Работа с программами: Google Таблицы, 1С, Битрикс24, Word, Excel
-
Управление корреспонденцией и взаимодействие с курьерскими службами
-
Обеспечение офиса необходимыми ресурсами
-
Организация корпоративных мероприятий
-
Выполнение личных поручений руководителя
- Опыт работы тревел-менеджером, ассистентом или в административной поддержке — от 2 лет.
- Навыки оформления виз в различные страны (Шенген, США, ОАЭ и др.).
- Базовое знание английского языка (уровень A2–B1) — для переписки и бронирований.
- Уверенный пользователь Excel, Word, календарного планирования, CRM-систем (Битрикс 24).
- Внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.
- Тактичность и ответственность при работе с конфиденциальной информацией.
- График работы: полный рабочий день с понедельника по пятницу с с 08.00/09.00 до 17.00/18.00, суббота, воскресенье - выходные дни.
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
- Рабочее пространство в современном комфортном офисе с удобной транспортной развязкой.
- Работу в стабильной компании с профессиональной командой.
- Участие в организации значимых поездок, включая международные.
- Размер оплаты труда определяется по итогам собеседования.
Адрес: Россия, Нижний Новгород, Гордеевская улица, 2А
Опубликована 19 часов назад
Похожие вакансии
от 80 000 ₽
Временное выполнение обязанностей офис-менеджера на период его отсутствия (при необходимости): Управление ... Организация корпоративных мероприятий Выполнение личных поручений руководителя Требования: Опыт работы тревел-менеджером ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Инвент- Нижний Новгород
месяц назад
от 100 000 ₽
Обязанности: Ведение управленческого учета и подготовка управленческой отчетности Составление бюджета компании Бюджетирование и контроль исполнения бюджетов (БДР, БДДС,) Привлечение кредитных средств Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Каскад- Нижний Новгород
19 часов назад
до 145 000 ₽
Выше средней на 11%
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ВАМ: Работа в стабильной федеральной российской компании-производителе Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (полностью белая зп): пенсионные отчисления, оплачиваемые больничный и отпуск Оплачиваемая мобильная связь График работы 5...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Мираторг, Агропромышленный холдинг- Нижний Новгород
18 часов назад
120 000 - 350 000 ₽
Выше средней на 80%
Компания Sigur в поисках Менеджера по развитию продаж на южное направление, который будет отвечать за ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Sigur- Нижний Новгород
19 часов назад
от 90 000 ₽
НБК Финанс - управляющая компания, которая создаёт, развивает и масштабирует собственные бизнес-проекты в разных отраслях. С 2007 года мы последовательно строим устойчивые, прибыльные бизнесы -от запуска новых направлений до их операционного развития...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
НБК Финанс- Нижний Новгород
19 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 80 000 ₽
Инвентот 100 000 ₽
Каскаддо 145 000 ₽
Мираторг, Агропромышленный холдинг