Помощник руководителя / Тревел-менеджер
от 80 000 ₽
- Московская
- Чкаловская
- Ленинская
Обязанности:
- Организация командировок сотрудников компании: бронирование билетов (авиа, ЖД), отелей, трансферов, оформление виз.
- Полное сопровождение деловых и личных поездок генерального директора и членов его семьи: логистика, документы, сопровождение.
- Ведение бюджета поездок, оптимизация расходов, выставление счетов на оплату, отчетность.
- Работа с туроператорами, отелями, авиакомпаниями и консульскими учреждениями.
- Подготовка дорожных папок: маршруты, страховки, контакты, расписания.
- Сопровождение сотрудников в командировках в экстренных случаях: оперативная поддержка при задержках рейсов, изменении бронирований, отмена рейса, госпитализация, потеря документов, проблемах с заселением, потерях багажа и других форс-мажорах.
- Временное выполнение обязанностей офис-менеджера на период его отсутствия (при необходимости):
- Управление расписанием и календарем генерального директора.
-
Организация и протоколирование деловых встреч и переговоров
-
Подготовка презентаций, отчетов и аналитических материалов
-
Участие в выставках и деловых поездках
-
Оперативный поиск информации по запросам руководителя
-
Работа с программами: Google Таблицы, 1С, Битрикс24, Word, Excel
-
Управление корреспонденцией и взаимодействие с курьерскими службами
-
Обеспечение офиса необходимыми ресурсами
-
Организация корпоративных мероприятий
-
Выполнение личных поручений руководителя
- Опыт работы тревел-менеджером, ассистентом или в административной поддержке — от 2 лет.
- Навыки оформления виз в различные страны (Шенген, США, ОАЭ и др.).
- Базовое знание английского языка (уровень A2–B1) — для переписки и бронирований.
- Уверенный пользователь Excel, Word, календарного планирования, CRM-систем (Битрикс 24).
- Внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.
- Тактичность и ответственность при работе с конфиденциальной информацией.
- График работы: полный рабочий день с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00, суббота, воскресенье - выходные дни.
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
- Рабочее пространство в современном комфортном офисе с удобной транспортной развязкой.
- Работу в стабильной компании с профессиональной командой.
- Участие в организации значимых поездок, включая международные.
- Размер оплаты труда определяется по итогам собеседования.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
90k
150k
65k
120k
209k
Адрес: Россия, Нижний Новгород, Гордеевская улица, 2А
Опубликована 10 дней назад
Похожие вакансии
... бюджетирования и контроля выполнения бюджета; Квалификация - директор, директор группы, территориальный менеджер ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Ozon- Нижний Новгород
3 дня назад
40 000 - 90 000 ₽
Обязанности: работа в офисе агентства недвижимости работа с ПК и техникой реклама объектов недвижимости, работа в СРМ системах ДомКлик, Метр квадратный и прочее. взаимодействие с отделом продаж агентства составление договоров и прочих документов Треб...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Наш Регион- Нижний Новгород
3 дня назад
... о товаре в кратком виде в соцсети (Телеграм, Вк); Наш идеальный кандидат: Имеет опыт работы контент менеджером ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
АТА- Нижний Новгород
3 дня назад
100 000 - 200 000 ₽
Выше средней на 25%
Ищем в команду профессионала на позицию Региональный менеджер. ... конкурентов; Что необходимо для выполнения этой работы: успешный опыт в продажах (Региональный представитель/менеджер ... , Территориальный менеджер) от 3-х лет, опыт в аналогичной сфере.; успешный опыт: ведения переговоров ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ТД Прогресс-Авто- Нижний Новгород
2 дня назад
100 000 - 155 000 ₽
Выше средней на 6%
CLARITY (ООО "КЛАРИТИ") — один из ведущих производителей стрейч-пленки ПВХ в России, расположенный в г.Дзержинск на территории Индустриального парка "Ока-Полимер". Наша команда насчитывает более 250 сотрудников. Относимся к крупным предприятиям. Боле...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
КЛАРИТИ- Нижний Новгород
2 дня назад