Ассистент отдела продаж

Компания ООО «ГМЛ» передовой производитель материалов и оборудования для «чистых помещений» - в сфере строительства и производства являющейся одной из самых быстро растущей областей промышленности и сфер обслуживания, которые включают в себя микроэлектронику, медицину, здравоохранение, ветеринарию, пищевое производство, косметологию и лабораторные исследования в различных сферах.

Обязанности:

• Помощь менеджерам отдела продаж
• Контроль получения закрывающих документов
• Заполнение заказ-нарядов
• Работа в 1С (выставление счетов)
• Координация отгрузок, взаимодействие с транспортными компаниями
• Уведомление партнеров о готовности продукции к отгрузке
• Работа в Google-календарях сотрудников
• Оформление и отправка корреспонденции через СДЭК
• Работа в аmoCRM
• Заказ пропусков на гостей, авто, ввоз/вывоз.
• Оформление заявок в УК Бизнес центра
• Выполнение отдельных поручений руководителя отдела продаж
• Переписка с поставщиками, запросы у них КП по написанному ТЗ
• Обзвон поставщиков с просьбой ускорить выставление КП/счета/ договора
• Переписка с подрядчиками для каких-либо корпоративных мероприятий
• Организация совещаний, рассылка приглашений, подготовка и рассылка повестки дня, бронирование переговорных комнат
• Подготовка приказов, служебных записок, писем
• Контроль сроков сдачи этапов работы не на предмет качества, а по факту предоставления
• Рассылка писем сотрудникам
• Организация онлайн видеоконференций и отправка участникам ссылок на Яндекс телемост
• Выполнение поручений сотрудников разных департаментов

Требования:

• Опыт работы ассистентом отдела продаж (помощником руководителя)
• Уверенное владение программами MS Office (Word, Excel)
• Знание 1С
• Грамотная устная и письменная речь
• Математическое мышление
• Внимательность, ответственность, исполнительность
• Быстрая обучаемость
• Желание обучаться и развиваться

Условия:

• Работа в стабильной компании
• Заработная плата по договоренности (обсуждается на собеседовании)
• Ежегодная индексация заработной платы
• Выплата 2 раза в месяц на карту (без задержек)
• Официальное оформление
• Соблюдение гарантий предусмотренных ТК РФ
• Рабочий график: 9:00 до 18:00; пятидневная рабочая неделя