Ассистент отдела продаж

Мы являемся одной из ведущих российских компаний в области продаж и производства высокотехнологичного медицинского оборудования. Наша компания осуществляет полную поддержку медицинских центров как до, так и после их оснащения самым современным и высококлассным оборудованием, оказывая всестороннюю поддержку отечественным больницам и частным клиникам. За годы работы у нас сложились самые дружественные отношения с ведущими медицинскими центрами, с заслуженными докторами и молодыми специалистами.

В связи с усилением коммерческого блока приглашаем в команду ассистента (координатора) отдела продаж — ключевую операционную роль, которая помогает менеджерам закрывать сделки и обеспечивает порядок в процессах и документах.

Твои основные задачи:

• Административная и операционная поддержка менеджеров по продажам и руководителя отдела

• Сопровождение сделок на этапах документооборота и отгрузки:

  • счета, ТТН, сертификаты, договоры, спецификации

• Координация взаимодействия между подразделениями: продажи, логистика, склад, бухгалтерия

• Контроль статусов по сделкам:

  • поступление оплат

  • сроки отгрузки

  • координация вывоза товара от контрагентов

  • возврат закрывающих документов от контрагентов

• Подготовка коммерческих предложений и заявок

• Ведение и актуализация данных по клиентам в CRM

• Коммуникация с клиентами и контрагентами по организационным вопросам (без холодных продаж)

Что мы ожидаем:

• Средне-специальное или высшее образование

• Опыт работы от 1 года на позициях: ассистент, координатор, офис-менеджер, помощник менеджера

• Уверенное владение MS Office (Excel, Word)

• Опыт работы в CRM будет преимуществом (например, Bitrix24)

• Навыки деловой переписки и работы с документами

• Внимательность к деталям, умение работать с несколькими задачами параллельно

• Организованность, ответственность, соблюдение сроков

Будет преимуществом:

• Опыт работы в B2B-сегменте

• Опыт взаимодействия с договорами и сопровождения сделок

• Опыт работы в сфере медицинского оборудования или в смежных отраслях

Мы предлагаем:

• Официальное оформление с первого дня, «белая» заработная плата

• Доход от 75 000 ₽ «на руки» + дополнительные мотивационные выплаты по результатам работы

• График работы 5/2: пн–чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 17:00

• Офис в 15 минутах пешком от ст. метро и МЦК «Ботанический сад», 10 минут пешком от ст. МЦК «Ростокино», комфортный бизнес-центр (столовая, кафе, зоны отдыха)

• Вводное обучение и поддержка на период адаптации

• Возможность профессионального и карьерного роста (координатор проектов / старший ассистент / менеджер)

• ДМС после 6 месяцев работы в компании

• Корпоративные мероприятия и командные активности