Бизнес-ассистент/операционный партнер руководителя

Компания DANA является лидером на рынке спецтехники в Свердловской области, это не просто красивые слова. Мы занимаем лидирующее место по обороту и количеству техники, а также по количеству клиентов в день и за всё время существования компании.

DANA динамично развивается, и поэтому мы в поисках бизнес-ассистента для собственника компании.

Мы предлагаем

• Поддержку на этапе адаптации, мы готовы вкладываться в развитие наших сотрудников;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, есть возможность рассмотреть другие варианты трудоустройства;
• Стабильность - мы на рынке 20 лет;
• Бесплатное корпоративное такси для служебных поездок;
• Достойную зарплату;
• Лояльное руководство открытое к новым идеям;
• Удобно добираться - рядом с офисом есть 3 остановки общественного транспорта и станция метро в пешей доступности, открытая бесплатная парковка;
• Просторный офис в лофт-стиле, где каждый найдет свое рабочее место;
• Зону отдыха с мягкими диванами, настольными играми, книгами;
• Просторную кухню, в которой всегда есть фрукты, сладости, чай, кофе за счет компании;
• Рабочий ноутбук.

Ваши будущие задачи

• Фиксация договорённостей между руководителем и сотрудниками, постановка задач в Битрикс24;
• Контроль сроков выполнения задачи напоминания исполнителям;
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний;
• Подготовка материалов и документов к совещаниям, протоколирование;
• Организация служебных поездок, командировок, заказ транспорта;
• Контроль регулярных платежей, подписок, взаимодействие с подрядчиками;
• Выполнение личных поручений руководителя, связанных с бытом, покупками, логистикой;
• Обеспечение конфиденциальности информации, аккуратное обращение с данными;
• Поддержание порядка в файловом хранилище и системе задач;
• Планирование и ведение;
• Заведение задач в Битрикс24.

Наши ожидания от будущих кандидатов

• Умение работать в Google, Excel, Trello, Битрикс24;
• Высокий уровень организационных навыков и внимания к деталям;
• Системное мышление и способность выстраивать процессы и предлагать решения;
• Умение приоритизировать задачи;
• Способность принимать решения и нести ответственность;
• Конфиденциальность, лояльность, стрессоустойчивость.