Офис-менеджер

Функциональные обязанности:

1. Организует документооборот офиса (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции);
2. Организует документооборот между предприятиями компании (прием и отправка документов по подразделениям согласно реестрам);
3. Регистрирует и запускает на согласование договоры.
4. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов;
5. Распределяет телефонные звонки, электронные письма по адресатам, своевременно доводит до сотрудников организации полученную информацию;
6. Работает с почтой: электронная почта, почта России, экспресс-почта (получение и отправка корреспонденции);
7. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
8. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль;
9. Обеспечивает жизнедеятельность офиса (вода, канцтовары и иные ТМЦ, необходимые для работы офиса);
10. Организует прием посетителей;
11. Работа с оргтехникой - копирование, сканирование, и т.д.;
12. Организует служебные командировки (бронирует гостиничные номера для командируемых сотрудников организации);
13. Участвует в организации корпоративных мероприятий;
14. Следит за порядком в офисе, контролирует пропускной режим.

Требования: ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, грамотная устная и письменная речь.

Условия: график работы 5/2 с 8.00 до 17.00, в пятницу - до 16.00, суббота, воскресенье выходной, официальное трудоустройство, соц. пакет, ДМС, корпоративная мобильная связь