Администратор проектов

О нас:

Мы — ООО «ТехноВент», российский производитель современного вентиляционного и климатического оборудования. Мы создаем комфортный и безопасный микроклимат на объектах наших клиентов: от строительных гигантов и монтажных компаний до конечных заказчиков. Наша экспертиза — это полный цикл: от проектирования и производства до монтажа и сервиса.

Но наша главная сила — в людях. За этими словами стоит сплоченный, профессиональный и по-настоящему добрый коллектив единомышленников. Мы верим, что настоящий успех рождается в атмосфере взаимного уважения, поддержки и командной работы. Здесь ценят инициативу, экспертность и стремление к развитию каждого.

Эта внутренняя культура — фундамент наших внешних достижений. Мы не просто растем — мы демонстрируем кратный рост выручки год к году, укрепляя свои позиции на рынке и расширяя географию поставок. Наша динамика — это результат слаженной работы всей команды, нацеленной на общий результат и максимальное качество для клиента.

ТехноВент — это надежные инженерные решения, воплощенные в жизнь сильной и дружной командой.

Мы растем и ищем в команду Координатора отдела продаж и Администратора проектов, который станет нашим главным звеном во внутреннем взаимодействии между отделами и будет незаменимым ассистентом при взаимодействии с клиентами.

Что мы предлагаем кроме достойной оплаты:

• Прозрачная мотивация: Оклад от 60 000 руб. + ежемесячный KPI за качество работы + персональные бонусы от реализации сделок, которые вы поддерживали.

• Карьерный рост: Позиция является прямым трамплином в менеджеры по ключевым клиентам, руководители проектов внедрения или PM/руководители отдела продаж.

• Обучение: Оплачиваемые курсы по CRM-аналитике, проектному управлению (CAPM/Jira) и продажам.

• Команда: Работа в сплоченной команде целеустремленных профессионалов.

• Условия: Официальное трудоустройство, современный офис, гибкий график, спортзал, столовая.

Если вы:

• Любите наводить порядок в процессах и документах.

• Считаете, что CRM — это не система, а произведение искусства.

• Умеете держать в голове десяток задач и ничего не забывать (или всегда всё записывать).

• Хотите видеть прямой результат своей работы в росте продаж.

• Мечтаете построить карьеру в управлении проектами.

Тогда эта вакансия — для вас!

Вам предстоит стать центральным нервным узлом нашего отдела продаж взяв на себя ключевые задачи:

• Полный цикл обработки входящих лидов;

• Ведение и «здоровье» базы клиентов в CRM-системе Битрикс24: актуализация, чистка, сегментация.

• Подготовка коммерческих предложений, счетов, договоров и актов по готовым шаблонам.

• Контроль документооборота по сделкам, напоминание менеджерам и клиентам об этапах.

• Контроль выполнения задач менеджерами по проектам, напоминание о дедлайнах.

• Работа с реестрами: контроль этапов оплат, поставок по крупным контрактам.

• Ответы на базовые запросы клиентов, решение организационных вопросов.

• Административная поддержка ключевых, сложных сделок (проектов): ведение проектной документации, календаря, протоколов встреч.

• Организация внутренних и клиентских встреч (совещаний, презентаций): логистика, повестка, материалы.

• Помощь в подготовке регулярных отчетов по продажам и проектам: визуализация данных, формирование дашбордов.

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы координатором, ассистентом, администратором (в продажах или проектной деятельности) от 1 года.

• Уверенное владение CRM-системой Битрикс24 и MS Office (Excel — сводные таблицы и графики — обязательно!).

• Сильные организационные навыки и педантичность к деталям.

• Отличные коммуникативные навыки (письменные и устные).

• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.

• Понимание основ проектного подхода и циклов продаж будет большим плюсом.

• Осознание ответственности и всей серьезности работы