Ассистент руководителя

На швейное производство , которое активно растет и развивается, требуется ассистент руководителя (гибрид).

Что нужно будет делать:

— Подготовка и ведение деловой переписки.

— Ведение договоров, актов, счетов и контроль сроков.

— Сбор и систематизация отчётов (финансовых, производственных, проектных).

— Взаимодействие с подрядчиками, клиентами, партнёрами.

— Подготовка резюме встреч, кратких сводок и напоминаний.

— Организация рабочих процессов между членами команды.

— Ведение календаря проектов и контроль дедлайнов.

— Напоминание о ключевых этапах и рисках.

— Поддержка в запуске новых инициатив.

— Поиск необходимой информации (рынки, цены, партнёры, конкуренты).

— Подготовка кратких аналитических справок «на 1 страницу».

— Сбор данных для стратегических решений руководителя.

Дополнительные задачи (появляются по необходимости)

— Сбор и проверка документов для бухгалтерии.

— Мониторинг платежей и бюджета проектов.

— Согласование вакансий с HR, базовый отбор резюме.

— Ведение календаря руководителя.

— Организация встреч и командировок.

— Поддержка в ведении соцсетей/контента (как бонус).

Что мы предлагаем:

— Полная занятость, в графике 5/2 с 8 до 17.

— Возможна работа в гибридном формате!(офис + удалённая работа).

— Официальное трудоустройство

— Небольшой, но очень дружный коллектив

Что ждём от кандидата:

— Опыт работы ассистентом/координатором/администратором от 1–2 лет.

— Отличное владение Excel, Google Docs, мессенджерами.

— Умение структурировать большие объёмы информации.

— Грамотная письменная и устная речь.

— Навык подготовки кратких аналитических отчётов

Желателен опыт работы с соцсетями, CRM, Trello/Notion.