Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• прием входящих звонков, переключение связи по приемно-переговорным устройствам на соответствующего работника Ассоциации «НП Совет рынка»;
• прием и передача в структурные подразделения Ассоциации «НП Совет рынка» информации по приемно-переговорным устройствам;
• прием и передача факсимильных и электронных сообщений;
• осуществление доставки до отделения связи почтовых отправлений Ассоциации «НП Совет рынка»;
• контроль возврата почтовых уведомлений о доставке корреспонденции;
• поддержание в актуальном состоянии телефонного справочника (факсы, электронные адреса);
• выполнение поручений, указаний и заданий заместителя Управляющего делами, Управляющего делами и Члена Правления – заместителя Председателя Правления ассоциации «НП Совет рынка», курирующего Управление делами;

Секретарь должен обладать следующими профессиональными знаниями и навыками:

• основы организации делопроизводства;
• правила эксплуатации оргтехники.

• Официальное оформление по Трудовому кодексу.
• Время работы обсуждается со вторым сотрудником (с 8:00 до 17:00, с 11:00 до 20:00).
• Система премирования и мотивации.
• Корпоративное обучение и специальные условия на образовательных онлайн-платформах.
• Комплексная медицинская страховка.
• Офис рядом с метро Улица 1905 года (12 мин пешком).
• Две столовые, несколько кафе и два фитнес-центра в здании.