Секретарь на ресепшен

В компанию Ventra на проект Ferrero требуется Секретарь на ресепшен.

Ищем Секретаря на ресепшен, который станет центром офисной координации: звонки, корреспонденция, встречи гостей, бронирования и ежедневная поддержка команды. Нам важны ответственность, доброжелательность и умение работать в ритме международной компании.

Ferrero — семейная компания с поистине прогрессивным мировоззрением, владеющая такими глобальными брендами, как Nutella®, Tic Tac®, Ferrero Rocher®, Raffaello®, Kinder Bueno® и Kinder Surprise®. Группа Ferrero представлена в более чем 50 странах, а продажа товаров осуществляется в более чем 170 странах.

Обязанности:

• ​​​​Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции и посылок;
• Обработка, регистрация, отправка исходящей корреспонденции и посылок;
• Операционная поддержка корпоративной мобильной связи;
• Работа с курьерскими службами (контроль доставки отправлений);
• Прием посетителей офиса;
• Бронирование переговорных комнат;
• Вызов такси для сотрудников.

Требования:

• Образование – высшее или незаконченное высшее (возможно параллельное обучение);
• Опыт работы – не обязателен;
• Умение работать в команде, ответственность, аккуратность, умение общаться с людьми, динамичность;
• Английский язык – intermediate и выше;
• Навыки работы с программами Word, Excel, Access, Outlook.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Достойная оплата труда
• ДМС
• Компенсация питания
• Офис в шаговой доступности от метро Маяковская/Белорусская