Референт отдела подготовки документов

проверять содержания проектов организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений), исходящих писем и иных внутренних документов (протоколов, указаний, планов, графиков и т.п.) на наличие орфографических и пунктуационных ошибок, приводить различные элементы текста к графическому и лексическому единообразию, а также исправлять недостатки в их смысловом и стилистическом характере

обеспечивать правильность написания и унификации терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений, единообразие обозначений в тексте, проверять правильность оформления таблиц

согласовывать с исполнителями предлагаемые изменения по тексту документа

оформлять в установленном порядке реквизиты документа и выводить его на соответствующий бланк

анализировать и представлять статистическую отчетность о результатах выполняемой работы начальнику отдела

ориентироваться в сложной организационной структуре

владеть методами качественного редактирования документов, печатания и порядок оформления распорядительных документов, служебных, деловых писем с использованием типовых форм и бланков, соблюдение грамматических и синтаксических правил

знать нормативно-методические документы и материалы, регламентирующие правила составления, оформления и организацию работы с корреспонденцией и распорядительными документами, ведение делопроизводства

иметь навыки работы с информационными системами и базами данных применительно к исполнению функциональных обязанностей по настоящей должности

высшее филологические образование

стаж работы по направлению деятельности не менее 2 лет

опыт работы в 1С:Документооборот (желателен)

умение работать с большим объемом информации, эффективно организовывать и планировать свое рабочее время