Референт
По договоренности
- Бульвар Рокоссовского
- Черкизовская
- Преображенская площадь
Обязанности:
- Организационное обеспечение деятельности подразделения: ведение графика руководителя, организация командировок, деловых встреч, совещаний;
- оформление гостевых пропусков, организация встречи и сопровождение посетителей;
- Документационное обеспечение деятельности подразделения: составление, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, служебных записок, контроль доставки адресату, организация оперативного хранения документов;
- ведение штатной расстановки, табеля учета рабочего времени, графиков работы и отпусков;
- контроль корректности оформления документов;
- ведение договоров с контрагентами (оформление, согласование договоров, актов, счетов, отслеживание сроков действия);
- подготовка, согласование и оформление доверенностей на руководителя.
- Высшее образование;
- опыт административной работы от года;
- грамотная устная и письменная речь;
- владение оргтехникой;
- отличное знание Word, Excel - работа с формулами.
- Офис м. Преображенская площадь;
- график работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
- з/п по результатам собеседования.
Адрес: Россия, Москва, Краснобогатырская улица, 44с1
Опубликована 2 дня назад
Похожие вакансии
100 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Прием входящей/исходящей корреспонденции; Ведение электронного документооборота; Подготовка документов на подпись руководителю; Исполнение поручений Руководителя; Взаимодействие со структурными подразделениями; Прием и распределение звон...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФГУП НИЦ Курчатовский институт - ВИАМ- Москва
2 дня назад
Обязанности: Осуществление отправки и приема корреспонденции посредством работы с курьерскими службами; Осуществление заказа пропусков для гостей; Осуществление контроля зоны ресепшен и переговорных комнат; Осуществление приема и распределения входящ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Медиа Бизнес Солюшенс- Москва
8 дней назад
от 85 000 ₽
Что будет входить в ваши обязанности: Принимать участие по направлению деятельности руководителя в разработке внутренних распорядительно-нормативных и информационно-справочных документов; Находить и обрабатывать необходимую информацию для руководител...
- Полный день
- Опыт от 1 года
НПО Алмаз- Москва
6 дней назад
Обязанности: Организация, подготовка и техническое обслуживание встреч, совещаний, собраний с участием руководителя; Ведение и контроль исполнений протокола; Ведение графика руководителя; Выполнение распоряжений руководителя; Получение входящей корре...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Группа Компаний «СУ-555»- Москва
8 дней назад
до 130 000 ₽
Выше средней на 36%
Приглашаем кандидатов на позицию "Помощник руководителя". Наши ожидания от кандидата: Образование: высшее Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД) Знание основ документационного обеспечения управления (ДОУ) Владение английским яз...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Аэрофлот- Москва
7 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
100 000 ₽
ФГУП НИЦ Курчатовский институт - ВИАММедиа Бизнес Солюшенсот 85 000 ₽
НПО Алмаз