Бизнес-ассистент / Операционный координатор

Мы собираем управляющую команду и выстраиваем процессы с нуля. Сейчас нам нужен человек, который поможет держать всё в порядке — встречи, задачи, документы, организационные вопросы.

Работы не будет «тоннами», но она требует внимания, включённости и умения быстро соображать. Нужен тот, кто любит, когда всё разложено по полочкам и доведено до результата.

Если вам комфортно работать в плотной связке с руководителями и быть тем самым человеком, на котором держится организационная часть — будем рады знакомству.

Задачи

• Координация организационных процессов
• Синхронизация календарей нескольких руководителей
• Фиксация задач по итогам встреч и ведение задачника
• Контроль исполнения договорённостей
• Документооборот и подготовка официальных писем
• Взаимодействие с IT по технике и доступам
• Участие в организации офиса
• Сопровождение выхода новых сотрудников
• Выполнение операционных поручений

• имеет опыт работы ассистентом или координатором от 1 года

• умеет работать с руководителями

• мыслит структурно

• внимателен к деталям

• спокойно чувствует себя в динамичной среде

• доводит задачи до результата

Важно: нам нужен человек с профессиональной зрелостью и уважительным стилем коммуникации.

• Гибридный формат работы: удалённая работа + выездами по Москве при необходимости
• Работа в плотной связке с управленческой командой
• Компенсация обсуждается индивидуально
• Зона ответственности будет расти по мере развития компании