Бизнес ассистент, Недвижимость

Alpha Star Properties — бутик‑агентствоэлитной недвижимости на Рублёвке, Новой Риге, Патриарших и Остоженке.

Мы те самые «риэлторы с Патриков», зарабатывающие 2 млн руб в месяц, и у вас есть возможность присоединиться к нашей звездной команде.

Открыта вакансия Бизнес-ассистента в агентство элитной недвижимости (Москва Остоженка и Патриаршие, Рублево-Успенское шоссе, Дубай).

Обязателен опыт работы в недвижимости от 1 года.

Если ранее вы в недвижимости не работали, не можете описать этапы сделки и организацию показа объекта покупателю, мы просим не откликаться на данную вакансию, тк времени на обучение начинающих с нуля у нас сейчас нет.

Должностные обязанности бизнес-ассистента:

полная административная и организационная поддержка руководителя, а так же участие в управлении проектами, ведение отчетности по выручке и затратам компании, первичная бухгалтерия. Кадровое администрирование.

Гибридный формат работы: офис компании находится на Тверской улице, 7 минут пешком от м. Тверская /Пушкинская + несколько раз в неделю выезды на показы квартир/загородных домов [Рублево-Успенское, Новорижское ш].

В качестве бизнес-ассистента вы будете обеспечивать эффективную работу руководителя: планирование и ведение календаря, организацию встреч и переговоров, подготовку презентаций, отчетов и аналитических материалов, контроль исполнения поручений, будете работать с корреспонденцией и внутренними документами.

Важно: ваше умение структурировать задачи, приоритизировать нагрузку и брать на себя операционные вопросы, освобождая время руководителя для стратегических задач.

В рамках проектной деятельности вы будете заниматься координацией проектов: постановкой задач, контролем сроков и результатов, взаимодействием с подрядчиками и внутренними командами, ведением проектной документации и отчетности.

Важен ваш опыт работы с первичной бухгалтерской документацией, договорами и оплатами.

В обязанности бизнес-ассистента входит также ведения кадрового администрирования (проведение собеседований и онбординг сотрудников, заключение договоров ГПХ, контроль за выполнением плана продаж, контроль рабочего времени агентов по недвижимости и отслеживание выполнения ими регламентов; организация выплат заработных плат и комиссионного вознаграждения агентов).

Реклама: анализ конкурентов. Распределение рекламного бюджета и контроль ROI, работа с подрядчиками, получение отчетов.

Ведение объявлений компании на Авито, Циан, Домклик. Контроль актуальности предложений и цен.

Большое преимущество у кандидатов, имеющих опыт участия в формировании стартапов с нуля (разработка с нуля орг. структуры, описание бизнес процессов, автоматизация бизнес процессов, разработка регламентов, инструкций, базы знаний, учета рабочего времени и тд.)

Пожелания к кандидату: ответственность, системное мышление, внимание к деталям и умение работать в режиме многозадачности. Ориентированность на результат (для агентства по недвижимости это сделки).

Оклад варьируется в зависимости от формата работы.

Вариант 1:

Дистанционная работа с посещением офиса 2-3 раза в неделю и выездами на Рублевку 1-2 раза в неделю на вашем авто: фиксированная часть 30.000 руб (при дистанционной работе и посещении офиса только для собраний/встреч); + KPI, суммарно около 150.000 рублей в месяц. Дополнительно: бонус 100.000 рублей за каждую сделку купли-продажи недвижимости, в которой вы принимали участие [ориентировочно 2-3 сделки в месяц].

Второй вариант - ежедневная работа в офисе. Фиксированный оклад 50.000 руб (при работе в офисе 5/7 с 10 до 18) + KPI + бонусы, суммарно около 180.000 рублей в месяц. Дополнительно: бонус 100.000 рублей за каждую сделку купли-продажи недвижимости, в которой вы принимали участие [ориентировочно 2-3 сделки в месяц]

Возможность выезжать на показы объектов недвижимости (квартир и загородных домов), включая вечера и выходные.

Оформление по договору ГПХ.

Офис компании находится на Тверской улице, 7 минут пешком от м. Тверская /Пушкинская.