Вакансия в архиве
Личный ассистент / Бизнес-ассистент
от 40 000 ₽
Требуется супер-продуктивный личный помощник для генерального директора и основателя развивающегося it-бизнеса.
Требования:
- Продуктивность, многозадачность, проактивность - 100% вовлеченность в работу с руководителем и в то, что мы делаем;
- Системность, структурность, ответственность - все задачи учтены и выполнены в срок;
- Продвинутый пользователь Excel, Google Sheets, Google Docs, Canva, Miro, Notion;
- Высокий интеллект, доброжелательность, коммуникабельность, легкость в общении, честность;
- Умение думать на шаг вперед и пробовать разные подходы в поиске решений поставленных задач при необходимости;
- Быстрая обучаемость и способность найти любую информацию;
- Опыт работы персональным ассистентом от 1 года.
Обязанности:
- Придумывать, создавать, разрабатывать все, что потребуется для эффективной работы руководителя, ассистента и компании;
- Повышать эффективность за счет быстрого выполнения задач, их учета, ведения, систематизации работы и контроля за выполнением задач;
- Высвобождать время руководителя, сохраняя и увеличивая качество и результаты;
- Заниматься HR вопросами, разрабатывать вакансии, размещать, проводить первичные собеседования соискателей;
- Собирать, анализировать и систематизировать необходимую информацию, заполнять таблицы;
- Планировать рабочий график руководителя, протоколировать договоренности на встречах;
- Составлять регламенты, инструкции и правила;
- Разрабатывать технические задания для исполнителей. Искать под задачу исполнителей, делегировать им часть дел и контролировать их выполнение работы;
- Поддерживать деловые контакты: вести переписку с партнерами, контрагентами, подрядчиками;
- Совместно с руководителем проводить брейнштормы, решать задачи и развиваться;
- Быстро учиться всему, что потребуется для увеличения эффективности работы;
- Администрировать бизнес-процессы, систематизировать и повышать их эффективность;
- Осуществлять family-поддержку (заказ билетов, доставок, личные поручения).
Условия:
- Уникальные возможности для карьерного и материального роста от ассистента до руководителя направления, управляющего партнера - з/п от 40.000 рублей (оклад + адекватный KPI);
- Возможность работать из любой точки мира и строить график на удалёнке;
- Интересные и сложные задачи, позволяющие раскрыть ваш потенциал;
- Взаимодействие напрямую с собственником и основателем бизнеса;
- Комфортную и дружественную рабочую атмосферу в команде профессионалов;
- Участие в крупных проектах с международным охватом.