Ассистент по закупкам (B2B)

О компании

Мы — B2B-торговая компания, работаем с корпоративными клиентами и поставщиками запасных частей для спецтехники из разных стран. Основная задача — оперативная обработка заявок и контроль закупочных процессов.

Задачи

• Обработка заявок от менеджеров по продажам
• Запрос цен и сроков у поставщиков
• Сравнение коммерческих предложений
• Размещение заказов по утверждённым условиям
• Контроль сроков отгрузки
• Поддержание коммуникации с поставщиками (почта, WhatsApp, Telegram)
• Ведение сделок и заказов в Bitrix24
• Контроль счетов и первичных документов
• Напоминания поставщикам о сроках
• Подготовка отчётов для руководителя

Работа с зарубежными поставщиками

Мы сотрудничаем с поставщиками из других государств.
Коммуникация часто ведётся на английском языке.

Желательно:

• базовый английский для деловой переписки
• знание китайского — преимущество

Допускается использование переводчика, но важно уметь корректно формулировать запросы и проверять смысл перевода.

Требования

• Опыт работы от 6 месяцев (закупки / логистика / ассистент) — как плюс
• Уверенный пользователь Excel
• Навык деловой переписки
• Внимательность к деталям
• Системность
• Исполнительность
• Готовность работать в режиме многозадачности

Что НЕ требуется

• Самостоятельный поиск новых поставщиков (на старте)
• Проведение сложных переговоров
• Принятие финансовых решений

KPI ассистента

1. Скорость обработки заявок

90% заявок переданы поставщику в течение 2 часов (рабочее время)

2. Точность данных

Не более 1 ошибки в документах/заказах в месяц

3. Контроль сроков

100% заказов находятся под контролем (нет «потерянных»)

4. Дисциплина CRM

100% заказов отражены в системе

5. Исполнительность

Отсутствие просроченных задач в Bitrix

Система оплаты (пример)

Фиксированный оклад + бонус 10-50%

Бонус зависит от:

• выполнения KPI
• отсутствия ошибок
• соблюдения сроков