Офис-менеджер

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Стабильную работу в дружном коллективе.

• Удобный график (5/2 с 9:00 до 18:00).

• Комфортабельный современный офис.

Ключевые задачи:

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: закупка и контроль запасов канцелярии, бытовых товаров, питьевой воды; обслуживание кофемашины; организация чистоты и порядка.

• Документооборот и отчетность:

  • Ведение табеля учета рабочего времени.

  • Оформление и отправка закрывающих документов (УПД) клиентам.

  • Подготовка регулярных отчетов («Долги по менеджерам», акты сверок).

  • Ведение реестров отправляемой документации.

• Работа с программами:

  • Ведение баз в 1С:Предприятие 7.7 и 8 (заведение контрагентов, ввод приходных накладных).

  • Оформление заказов в сервисах доставки (СДЭК).

• Кадровый документооборот (первичный): оформление приема, перевода и увольнения сотрудников, подготовка необходимых приказов и уведомлений под контролем бухгалтерии/руководителя.

• Финансово-административная поддержка: согласование счетов на аренду офисов и других административных платежей.

Наши ожидания (Ваши навыки):

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

• Обязательное уверенное владение 1С:Предприятие 7.7 и/или 8 (разделы «Контрагенты», «Товары», «Накладные»).

• Навыки работы с офисной техникой (МФУ, АТС).

• Знание основ кадрового делопроизводства и документооборота.

• Внимательность, аккуратность и ответственность в работе с документами и цифрами.

• Навыки многозадачности и умение самостоятельно планировать свой день.

• Коммуникабельность и доброжелательность.

Будет преимуществом:

• Опыт оформления заказов в СДЭК, Boxberry и других службах доставки.

• Базовые знания в области бухгалтерии (для понимания документооборота).