Офис-менеджер

Anima Technologies является инновационной и быстроразвивающейся компанией в области создания проектов по автоматизации зданий, домов, офисов и яхт премиального класса в России и ряде европейских стран (Италия, Греция, Португалия, Испания).

Мы:
- Резиденты инновационного центра «Сколково»;
- Призеры международной ассоциации CEDIA в области автоматизации яхт и вилл;

Мы разрабатываем инновационные продукты для повышения качества жизни людей. Наша команда стремится привнести красоту и инновации в этот мир. Мы в поиске креативных профессионалов, которые разделяют наше желание развиваться и готовы реализовать свои таланты.

В обязанности входит:

- Организация рабочего пространства и подготовка помещений для встреч с гостями;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии и других товаров;
- Встреча и сопровождение гостей, клиентов и партнеров, поддержание корпоративного имиджа компании;
- Поддержка в организации корпоративных мероприятий;
- Работа с общей почтой и телефоном: обработка клиентских запросов, оформление и пересылка коммерческих предложений;
- Поддержка процессов найма сотрудников: размещение вакансий, первичный отбор резюме, организация собеседований;
- Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, оформление документов);
- Наполнение офиса благоприятной атмосферой, заботой и вниманием;
- Помощь сотрудникам по административным вопросам.

Мы ищем человека, который:

- Является системным, внимательным и пунктуальным;
- Ответственно относится к поставленным задачам и не упускает из своего внимания малейшие значимые детали;
- Обладает грамотной устной и письменной речью;
- Обладает эмпатией и легко взаимодействует с людьми;
- Знает и умеет работать в компьютерных программах и современных средствах коммуникации: MS Office, Google Docs;
- Умеет планировать рабочее время и работать в режиме многозадачности;
- Имеет креативное мышление, нестандартное видение решения задач.

Мы предлагаем:
- Фиксированный оклад;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, гибкий по договоренности;
- Место работы в 10 минутах от метро Парк Победы, Кутузовская (г. Москва, ул. Кульнева, 3, стр. 1);
- Рост квалификации с ростом дохода;
- Обучение у профильных производителей;
- Сильную команду единомышленников со схожими ценностями;
- Комфортный офис и современное оборудование для работы;
- Возможности для личностного и профессионального развития, повышения квалификации;
- Интересные корпоративные мероприятия.