Ведущий специалист канцелярии

Обязанности:

• Регистрация входящих документов в системе электронного документооборота, поступивших Почтой России, курьерской службой, нарочно, по электронной почте, по системе внешнего документооборота и др.
• Прием поступившей корреспонденции, проверка целостности вложений, пересылка по назначению ошибочно доставленной и направленной не по принадлежности корреспонденции
• Осуществление связи вновь поступивших документов в СЭД
• Подшивка документов в дела и обеспечение их сохранности
• Подготовка и отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами
• Подготовка информационно-аналитических материалов

Требования:

• Высшее образование по профилю вакансии ("Документоведение и архивоведение", "Управление документами и архивное дело", "Делопроизводство")
• Опыт работы от 3 лет в отделе документооборота, канцелярии
• Владение 1С: Документооборот (обязательно)

Условия:

• Работа в структуре Корпорации, лидирующей в своей отрасли;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Возможность проходить обучение и поднимать свою квалификацию за счет работодателя;
• ДМС;
• Годовой бонус.