Координатор процессов

Перевод рабочих обсуждений в конкретные задачи: суть → ответственный → срок → результат.

Перенос задач в Битрикс и контроль их исполнения.

Контроль сроков, фиксация просрочек, поддержание дисциплины закрытия задач.

Ведение реестра рабочих таблиц (кто, что и когда сдаёт).

Контроль подготовки данных к закрытию месяца.

Работа с Google Таблицами: формулы, защита диапазонов, управление доступами.

Поддержание порядка в Google Drive (структура папок, актуальные версии).

Организация еженедельных онлайн-встреч по отделам, протоколирование решений.

Подготовка краткой еженедельной сводки руководителю (по фактам).

Описание и структурирование бизнес-процессов, формирование регламентов и инструкций.

Фиксация инцидентов и повторяющихся нарушений, подготовка аналитики.

Выполнение операционных поручений руководителя до результата.

Опыт работы координатором / администратором процессов / бизнес-ассистентом от 2 лет.

Уверенное владение Google Таблицами (формулы, логика, доступы).

Опыт работы в Битрикс или аналогичной системе задач.

Навык контроля сроков и исполнения.

Умение структурировать информацию и писать кратко, по делу.

Способность вести встречу и фиксировать решения.

Дисциплинированность, внимательность к деталям, системное мышление.

Будет преимуществом:

Опыт описания регламентов и инструкций.

Опыт работы в малом или среднем бизнесе.

Работа в уютном офисе (3 человека) , полный день (Краснодар).

Возможность выстроить систему процессов практически с нуля.

Стабильная компания и долгосрочный формат сотрудничества.