Заместитель начальника отдела кадрового администрирования

Национальная транспортная ассоциация (НТА) – системообразующее предприятие федерального уровня, крупнейший автобусный пассажирский перевозчик в России. В нашей команде уже 10 000 сотрудников. Сейчас мы в поиске Заместителя начальника отдела кадрового администрирования в наш Центральный офис.

Обязанности:

• Организация и контроль кадрового администрирования (5000 сотрудников);
• Повышение эффективности процессов кадрового администрирования и их дальнейшая автоматизация;
• Аудит и актуализация ЛНА, типовых шаблонов документов, регламентов Компании в своей зоне ответственности;
• Аудит текущего состояния процессов кадрового администрирования, проведение мероприятий по оперативному устранению недоработок;
• Обеспечение поддержания в актуальном состоянии штатного расписания;
• Взаимодействие с контрольно-надзорными органами и другими госструктурами в зоне своей ответственности, обеспечение подготовки документов по официальным запросам, аудитам, а также запросам непосредственного руководителя;
• Подготовка различных форм аналитической, статистической отчетности, а также отчётности, установленной законодательством РФ;
• Контроль ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
• Обеспечение архивирования кадровой документации;
• Консультирование руководителей подразделений в части соблюдения норм трудового законодательства, по вопросам кадровых мероприятий, помощь в решении трудовых споров;

• Подготовка и сдача отчетности ОСФР, ЦЗ (ЕФС, СЗВ-СТАЖ, квотирование инвалидов).

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно юридическое, желательно доп. образование/повышение квалификации в направлении «кадровое делопроизводство»);
• Опыт работы в отделе кадров не менее 3-х лет в крупных компаниях;
• Практический опыт ведения всех участков КДП, работа с иностранными гражданами, воинский учет;
• Успешный опыт оптимизации и повышения эффективности процессов кадрового администрирования, автоматизации кадровых бизнес-процессов;
• Опыт успешного взаимодействия с контролирующими организациями, фондами, ВК, прохождения проверок;
• Отличные знания в области трудового законодательства, и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, миграционного учета, порядка ведения отчетности;
• Свободное владение программами: MS Office, 1С, желательно: AXAPTA;
• Высокий уровень ответственности, системности, внимательности к деталям и документам, готовность работать в режиме многозадачности;
• Умение работать с большим потоком информации, активная жизненная позиция, нацеленность на результат, стрессоустойчивость;
• Умение сочетать в себе экспертизу и клиентоориентированность, находить оптимальные решения для бизнеса, с учетом законодательства.

Что предлагаем:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Возможность реализовать свой опыт и идеи вместе с крупной федеральной Компанией;
• Интересные и амбициозные задачи;
• Место работы недалеко от ст. м. Ладожская и Площадь Ленина (трансфер от и до метро).