Помощник руководителя / Ассистент / Специалист по вводу данных

• Работа с базами данных (Excel, Amo CRM). Фильтрация, структурирование, ввод информации;

• Оформление договоров, КП, кадровых документов, чек-листов, отчетов, инструкций и т.д.;

• Регистрация договоров и писем, сбор документов (закрывающие) для передачи в бухгалтерию;

• Организация жизнеобеспечение офиса: заказ расходных материалов для офиса, контроль уборки, контроль бесперебойной работы оборудования, телефонии, интернета, в том числе решение проблем связанных с неполадками интернета, сотовой связи, и т.д.;

• Доведение до сотрудников всех изменений в работе;

• Участие в организации найма и обучения сотрудников, подготовка рабочего места для нового сотрудника (регистрация в рабочих системах, оформление рабочего номера, насторйка телефонии, подключение принтера и прочие моменты необходимые для работы);

• Контроль выполнения задач руководителя;

• Аналитическая работа по текущим клиентам, с целью улучшения качества предоставляемых услуг;

• Работа с входящими запросами клиентов в период отпусков сотрудников.

Требования:

• Исполнительность и самостоятельность в работе;

• Высокие коммуникативные качества и доброжелательность;

• Умение планировать свою деятельность, определять приоритеты и добиваться результата;

• Уверенный пользователь ПК (знание MS Office; Google документы);

• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Размер заработной платы обсуждается индивидуально с каждым кандидатом, зависит от опыта и навыков;

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Пятидневная рабочая неделя с 9:00-18:00

• Бесплатная корпоративная связь;

• Регулярное обучение от корпоративного университета;

• Офис в центре города

Если, прочитав эту вакансию, вы поняли, что она про вас, откликайтесь и пишите в сопроводительном письме: «хочу к вам в команду»!