Офис-менеджер

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе/чая, расходных материалов и пр.);
• Поддержание порядка, контроль мелких бытовых задач, работа с офисной техникой (при необходимости вызов мастера для устранения неисправностей);
• Прием, обработка и передача информации сотрудникам организации;
• Помощь коллегам в организации корпоративных мероприятий;
• Оформление командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка корреспонденции, электронной и бумажной почты курьерской службой, почтой России);
• Организация и ведение документооборота, проверка правильности оформления документов;
• Ведение деловой переписки с соблюдением конфиденциальности;
• Прием гостей, административная и хозяйственная поддержка встреч;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 3 лет;
• Образование высшее или средне-специальное;
• Навыки деловой переписки, опыт работы с 1 С (желателен);
• Уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel, уверенная работа с офисной техникой
• Внимательность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Срочный трудовой договор на время действия благотворительных программ;
• Полный рабочий день с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00
• Место работы в комфортном офисе: 2-ая Советская ул.