Офис-менеджер/делопроизводитель

В поисках человека, который любит порядок и умеет создавать уют в офисе!

Если вы цените структуру, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать незаменимым помощником для команды — эта вакансия для вас.

Ваши задачи:

• Организация и поддержание документооборота компании (прием, регистрация, хранение, отправка документов)
• Ведение деловой переписки с партнерами и сотрудниками
• Кадровое делопроизводство: оформление трудовых договоров, ведение личных дел сотрудников, учет отпусков и больничных
• Выполнение поручений руководства и поддержка административных процессов
• Взаимодействие с бухгалтерией: подготовка и сбор первичных документов, помощь в учете
• Контроль за порядком в офисе, заказ канцелярии и необходимых материалов

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем или в смежной административной роли от 3 лет
• Знание основ делопроизводства и кадрового учета
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации
• Доброжелательность и готовность помогать коллегам

Условия и преимущества:

• График работы 5/2
• Работа в офисе в Санкт-Петербурге
• Стабильная заработная плата
• Официальное оформление по ТК
• Дружный коллектив и комфортные условия труда

О компании Мы — современная компания, ценим честность, открытость и командную работу. У нас приветствуется инициатива и желание развиваться. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, где ваш вклад действительно важен!