Офис-менеджер

Мы ИТ-компания «Аэроскрипт» - разрабатываем цифровую платформу для обеспечения полетов гражданских беспилотников.

Мы верим, что новая аэромобильность (доставка дронами и даже аэротакси) – это не далекое будущее. И вы можете стать частью сообщества, которое приближает это будущее)

Приглашаем присоединиться к нашей команде Офис-менеджера. Мы ищем человека, который возьмет на себя ответственность за все вопросы, связанные с порядком, уютом и обеспечением работы офиса, готов к большому количеству работы с документами, и сможет самостоятельно организовывать свою работу и решение порученных ему вопросов.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка, контроль наличия и своевременный заказ канцелярии, воды, чая и т.п.
• Делопроизводство и документооборот: ведение реестров, сканирование, организация хранения документов, подготовка проектов приказов и текстов официальных писем и т.п.; Работа как с бумажным, так и с электронным документооборотом (ЭДО).
• Управление закупками: контроль сроков оплат, закупка всего необходимого для офиса, выставление счетов, работа с закрывающими документами. Работа в системе постановки задач Яндекс.Трекер и системе ЭДО.
• Оформление командировок для сотрудников: заказ билетов и гостиниц (работаем с сервисом бронирования Trivio), оформление отчетной документации.
• Организация курьерской и почтовой отправки документов.
• Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, вопросы АХО).
• Организация совещаний.
• Встреча гостей, чай/кофе.
• Выполнение иных поручений руководства (поиск информации, оформление документов, помощь в организации мероприятий и т.п.).

Для нас важно:

• Желателен опыт аналогичной работы от 1 года;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь; коммуникабельность и доброжелательность;
• Самостоятельность и ответственность, внимательность, умение планировать свою работу;
• Любовь к порядку и внимание к деталям.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление, мы аккредитованная ИТ-компания, у нас белая заработная плата, есть доплата во время отпуска до 100% з/п; Уровень заработной платы обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта кандидата;
• Офис расположен в БЦ «Сенатор» на Большом пр.В.О.,д. 80А (5 минут пешком от ст.м.Горный институт);
• График работы: Пн-Пт с 9 до 18ч. (можно приходить в офис в р-не 10-11ч, главное-быть на связи и чтобы работа была сделана);
• ДМС после прохождения исп.срока;
• Хорошая атмосфера в команде, поддерживаем неформальные встречи: играем в настолки, летом катаемся на каяках и т.п.
• Дарим мерч на Др сотрудников, детские подарки на Новый год.