Офис-менеджер

Условия:

• Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя
• Офис в центре города
• Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда
• График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00
• Официальное оформление согласно ТК РФ
• Корпоративное обучение и развитие

Требования:

• Самое важное требование - высокая скорость печати
• Документооборот (оформление приказов, доверенностей, типовых заявлений и т.п.)
• Архивироварие документов в электронном виде и в бумажном формате
• Ведение реестров (исх. и вх., договора, сертификаты, доверенности, приказов и т.д.);
• Прием, обработка и перераспределение входящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Контроль сроков, ведение календаря компании
• Помощь коллегам в решении организационных вопросов;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий и поздравлений;
• Корпоративный телефон (ответы на звонки, коммуникация)
• Организация обучения сотрудников (поиск программ, заполнение документов)
• Коммуникабельность, ответственность, инициативность

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса
• Прием и передача телефонных звонков, работа с электронной почтой
• Подготовка и ведение документации
• Организация внутренних мероприятий и корпоративных событий
• Управление офисным оборудованием и оргтехникой