Специалист Единого Студенческого Центра (единое окно)

Балтийский государственный технический университет ВОЕНМЕХ им. Д.Ф. Устинова — государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования федерального подчинения ищет к себе в команду специалиста единого студенческого центра (единое окно)

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции университета;
• Прием входящих звонков и оперативное решение задаваемых вопросов;
• Работа в Bitrix24;
• Взаимодействие с сотрудниками университета по поступающим вопросам;
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
• Работа в электронной информационно-образовательной среде;
• Взаимодействие с сотрудниками университета по вопросам документооборота;
• Ведение делопроизводства ЕСЦ в соответствии с требованиями и регламентирующими документами;
• Подготовка проектов приказов по вопросам учебной деятельности университета;
• Участие в учете контроля промежуточной аттестации обучающихся и посещаемости учебных занятий обучающимися.

• Высшее образование (бакалавриат/специалитет/магистратура);
• Знание Microsoft Word, Microsoft Excel, желательно знание Bitrix24;
• Знание и практические навыки ведения документооборота университета;
• Ответственность, исполнительность, внимательность;
• Опыт работы в ВУЗе от 1 года заместителем декана или специалистом деканата.

• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• Оплачиваемый отпуск 28 дней, преимущественно в летний период;
• Работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
• Социальный пакет: официальное трудоустройство, мероприятия для сотрудников и их детей и др.