Руководитель аппарата управления

Обеспечение эффективного функционирования управленческой структуры, организации;

Сбор, обработка и предоставление руководству актуальной информации для принятия решений;

Отслеживание сроков выполнения поручений, оценка качества работы сотрудников;

Организация работы коллегиальных и совещательных органов (Совет Директоров, РЭУ, Комитет по информационным технологиям и тп);

Актуализация нормативной базы и бизнес-процессов по направлениям;

Ведение электронной базы корпоративных документов Общества;

Организация и обеспечение контроля соблюдения режима работы с документами, в тч, содержащими сведения ограниченного распространения;

Подготовка протоколов, официальных писем и справок руководству, проверяющим органам и контрагентам;

Регистрация приказов руководства, вх. и исх., роспись вх. документов и поручений (выставление сроков, которые надо контролировать, доведение сроков до исполнителей);

Ведение реестров, учёт документооборота (при отсутствии ЭДО);

Хранение, составление, регистрация, учет сроков выданных доверенностей;

Обеспечение полного цикла работы по договорам (сопровождение, закрывающие док-ты);

Подготовка ежемесячной отчетности, презентаций и аналитики для руководства по результатам деятельности подразделения.

Высшее образование (желательно юридическое или муниципальное управление);

Опыт работы в операционном менеджменте, управлении проектами, процессной трансформации, операционной эффективности;

Опыт реализации инициатив или проектов для улучшения процессов;

Знание и практический опыт формирования методологической базы;

Выстраивание системы документооборота с учетом требований информбезопасности и персональных данных;

Опыт работы в государственных структурах, в тч вашим преимуществом будет опыт в сфере государственных закупок по 223-ФЗ;

Сильные лидерские качества, способность вести команды и управлять изменениями;

Процессное и системное мышление, внимание к деталям, способность к глубокому анализу причин низкой результативности и разработке практических мер по ее повышению.

Профессиональный и карьерный трек в крупной и стабильной компании;

Конкурентная заработная плата;

График работы 5/2, увеличенный отпуск 31 календарный день;

Расширенная медицинская страховка после прохождения испытательного срока;

Льготные условия на услуги и продукты ПАО «Банк ПСБ» и непрофильных компаний группы;

Система обучения и развития;

Компенсация разницы при выплате отпускных и командировок и, 10 рабочих дней в году при оплате больничных;

Материальная помощь в сложной ситуации (в рамках положения о социальной поддержке);

Дружный коллектив и позитивная атмосфера, где каждый чувствует себя частью команды;

Современный функциональный офис в ЦАО (м. Таганская кольцевая).