Офис-менеджер

Мы ищем ответственного и внимательного офис-менеджера.

Предлагаем стабильную работу в дружном коллективе с перспективами профессионального роста.

Почему стоит выбрать «Формулу Логистики»?

• Надёжность и стабильность: Работая с нами, Вы станете частью компании, которая успешно функционирует на рынке более 5 лет.
• Социальные гарантии: оформление по ТК РФ, отпуск, больничный, белая заработная плата;
• График работы: пятидневка, с 10:00 до 18:00, с перерывом на обед;
• Дружный коллектив: Вы будете работать с профессионалами своего дела в атмосфере поддержки и взаимопомощи.
• Наставничество: мы познакомим Вас с компанией, чтобы обеспечить успешную адаптацию и развитие Ваших навыков.
• Удобное расположение: работа в пешей доступности от м. Пролетарская (2 минуты)
• Обеды за счёт компании — чтобы Вы могли восстановить силы и с удовольствием продолжать работать.

Что мы ожидаем от Вас:

• Организацию документооборота;
• Выполнение поручений руководителя;
• Отправка/получение корреспонденции через Почту РФ;
• Управление информационными потоками (звонки, координация информации);
• Распределение электронной почты;
• Подготовка информационных‚ справочных материалов по запросам Руководителя;
• Отправка/получение корреспонденции через Почту РФ;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и товаров необходимых для приемной);
• Протоколирование внутренних совещаний и деловых встреч;
• Формирование поручений на основе протоколов совещаний;
• Постановка задач в системе Яндекс.Трекер;
• Контроль исполнения поручений и сроков их выполнения;
• Мониторинг исполнительской дисциплины сотрудников.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в CRM-системах.
• Понимание основ договорной работы.
• Опыт взаимодействия с бухгалтерией.