Офис-менеджер / помощник руководителя

Приглашаем офис-менеджера / помощника руководителя с опытом работы в Управляющую компанию АО ГК «LIMB».

Группа компаний специализируется на изготовлении и сервисном сопровождении протезов верхних и нижних конечностей.

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы офиса и материальное обеспечение (канцтовары, чай, кофе и т.п.);
• Регистрация и управление исходящей и входящей корреспонденции, ведение общего документооборота, деловая переписка;
• Прием и координация звонков;
• Ведение делового календаря руководителей (совещания, встречи, поездки и т. п.);
• Организация деловых встреч и командировок (билеты, гостиницы, трансфер);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Наличие законченного высшего образования
• Опыт работы в должности помощника, офис-менеджера, секретаря
• Хорошие коммуникации, навык делового общения, грамотная устная и письменная речь
• Опыт ведения деловой переписки, знание азов документооборота
• Опыт администрирования офиса, организация мероприятий
• Навык тревел-менеджмента (бронирование билетов и гостиниц, поиск рейсов, заказ такси итд)
• Уверенный пользователь ПК, знание Bitrix 24 будет преимуществом
• Возможность оперативно приступить к работе (не позднее 10 марта)

Мы предлагаем:

• Работа в офисе Управляющей компании без пациентов, комфортное рабочее место в деловом центре «Москва-Сити»
• Оклад в размере 130 000 рублей, выплаты 2 раза в месяц. Полностью белая ЗП.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье выходной). Возможны редкие удаленные задачи в выходные дни.
• Оформление по ТК РФ