Офис-менеджер

В проектное бюро требуется офис менеджер / секретарь

График работ: 5/2 с 10:00 до 16/17/18

Обязанности:

1.Координация операционной деятельности офиса

Комплексное обеспечение работы офиса (аренда, связь, клининг, расходные материалы, закупка оборудования);

Ответы на звонки, общую почту

2.Управление персоналом

- организация обеседований;

- организация офисных и удаленных рабочих мест при взаимодействии с IT;

- сбор отчетов рабочего времени;

3.Обработка документации

- организация отправки и получения документации (договоры, первичная документация) на бумажных носителях и ЭДО при взаимодействии с бухгалтерской службой

5.Личные поручения руководителя бюро

- домашний персонал

- объекты недвижимости

Качества и навыки:

- релевантный опыт работы от 1 года

- инициативность, организованность, аккуратный внешний вид, доброжелательность

- наличие профильного средне-цепциального или высшего обрзования в области делопроизволства/секретарского дела/ менеджемнта организации

Желательно знание: Office 365, Directum, ЭДО, КЭДО, разговорный анлийский.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

Рабочие дни: 5/2

Рабочее время: с 10-00 до 17:00/18:00

Условия:

- оформление по законодательсву;

- квартальная, годовая премии после прохождения испытательного срока.