Управляющий офисом

«ТПО Ред Медиа» – ведущая телевизионная компания по производству и дистрибуции тематических телеканалов для кабельного и спутникового вещания, основанная в 2006 году.

На сегодняшний день Компания представлена 18-ю каналами собственного производства различной тематической направленности, которые неоднократно становились победителями российских и международных национальных премий.

Дистрибуционный пакет «ТПО Ред Медиа» представлен 39 телеканалами во всех основных телевизионных жанрах: спорт, кино, развлечения, познание, хобби, музыка, детские.

Обязанности:

• Сопровождение договора аренды / обслуживания / клининг;
• Осуществлять взаимодействие с представителями арендодателя офисных помещений, эксплуатирующими организациями;
• Планировать, организовывать и осуществлять контроль над работами по ремонту в помещениях офиса;
• Контролировать исправность оборудования и иного имущества;
• Осуществлять контроль над расходованием средств бюджета подразделения в целом и расходованием ТМЦ в частности;
• Обеспечивать заказ корпоративной полиграфической продукции;
• Оформлять заявки на оплату счетов, относящихся к расходам административно-хозяйственного управления;
• Организовывать заказ, учет приема/выдачи и складирование ТМЦ;
• Администрировать договоры по административно-хозяйственной деятельности;
• Организовывать административно-хозяйственное оснащение новых рабочих мест.
• Контролировать работы по эксплуатации инженерно-технических систем в помещениях офиса;
• Осуществлять контроль использования и эксплуатации служебного автотранспорта;
• Учет рабочих мест;
• АХО закупки и администрирование договоров;
• Обеспечение АХО оборудованием, инвентарём, канцтоварами;
• Мелкие ремонты помещения, мебели и пр. АХО имущества;
• Обеспечение и учет пропусков;
• Организация гостевых пропусков и парковок;
• Учет АХО имущества;
• Подписание обходных - контроль возврата имущества / мобильной связи;
• Перемещение имущества;
• Курьерская доставка.

• Знание и опыт работы MS Office (особенно Excel);
• Знание и опыт работы в 1С ДО;
• Высшее образование;
• Опыт в оптимизации и автоматизации процессов АХО;
• Опыт работы на должности АХО от 3 лет.

• Работа в ведущем медиахолдинге России и Восточной Европы;
• График работы 5/2;
• Творческий коллектив профессионалов и доброжелательная атмосфера.