Управляющая/управляющий офисом

Компания «Деловой партнер» оказывает профессиональную поддержку бизнесу.

Число наших клиентов постоянно растет, а вместе с этим растет и наша команда экспертов. Сегодня, мы находимся в поиске Управляющей офисом.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса и административных процессов (выставление счетов, согласование и заказ канцелярии, хозяйственных товаров, чая кофе, воды и других нужд офиса.)

• Распределение задач среди сотрудников отдела, контроль их выполнения.

• Адаптация и обучение сотрудников отдела, повышение их квалификации

• Контроль чистоты и порядка в помещениях офиса (заказ и контроль замены ковров, своевременная чистка кулеров, мытье окон и т.д.)

• Контроль и планирование работы курьера.

• Решение технических проблем по офису (организация ремонтных работ и т.д.)

• Планирование административных и хозяйственных расходов компании и ведение отчётности.

• Поддерживать чистоту и порядок в течение дня, когда нет уборщицы, и проводить влажную уборку.

• В подчинении: 2 администратора, 2 курьера, 1 уборщица.

Требования:

• Опыт работы в административной сфере от 3 до 6 лет.
• Навыки управления командой и организации процессов.
• Знание современных офисных программ и технологий.

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00 выходные сб-вс;

• Заработная плата: 75 000 рублей на испытательный период, далее 80.000 рублей;

• Официальное трудоустройство: по ТК РФ;

• Комфортное рабочее место: в комфортном светлом офисе со свежим ремонтом в 5-ти минутах ходьбы от ст. м. Парк Победы;

• Корпоративные обеды за счет компании;

• ДМС после 1 года работы;

• Активный рост компании: множество возможностей для профессионального и карьерного роста.