Начальник отдела организации документооборота

ТЭК Информ: работа в команде лидеров

ТЭК Информ — это современный системный интегратор, который оказывает услуги по разработке и внедрению системных интеграционных решений. Мы являемся лидерами по автоматизации в топливно-энергетическом комплексе и предлагаем широкий спектр услуг для наших клиентов.

Обязанности:

• Организация работы отдела документооборота: распределение задач между работниками отдела, контроль их выполнения.

• Организация работы с корреспонденцией (входящая/исходящая), учет в программе электронного документооборота, ведение базы исходящих и входящих документов.

• Работа с курьерскими службами и внутренними курьерами, составление графика работ, формирование задач, ведение отчётности.

• Совершенствование методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, разработка нормативно‑методических документов по ведению делопроизводства в Обществе.

• Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них, в том числе режима коммерческой тайны.

• Контроль за соблюдением режима коммерческой тайны работниками компании.

• Осуществление работы по подготовке и поддержанию квалификации работников отдела документооборота.

• Оптимизация процессов документооборота в подразделениях Общества.

Требования:

• Высшее образование. • Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.

• 1С: Документооборот.
• Знание всех стандартов документального обеспечения.

Условия:

• Белая заработная плата; ежегодный бонус по результатам работы.
• ДМС (расширенный пакет, стоматология).
• Обучение за счет компании; участие в программах профессионального развития.
• Оформление в соответствии с ТК РФ; полный соцпакет.
• Возможности для профессионального и карьерного роста внутри Компании.
• Комфортный офис историческом районе Санкт-Петербурга.