Офис-менеджер

Обязанности:

- Ведение документооборота

- Прием и распределение входящей корреспонденции, телефонных звонков

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, контроль работы клининга, поддержание чистоты и порядка в офисе)

- Взаимодействие с арендаторами

- Взаимодействие с главным офисом и структурными подразделениями Компании

- Организационная поддержка совещаний и корпоративных мероприятий.

- Работа с курьерскими службами

- Работа с ПК и офисными системами

- Исполнение служебных поручений руководителя

Требования:

Высшее образование

Опыт работы от 3-х лет

Знание основ делопроизводства, правил оформления регистрации хранения и архивирования документов.

Компьютерная грамотность: уверенное владение пакетом MS Office (Excel, Word, PowerPoint), почтовыми клиентами (Outlook)

Опыт административно-хозяйственной деятельности.

Умение работать с большим потоком задач и людей.

Условия:

Место работы: Торговый комплекс "АвтоМОЛЛ" (ст. Немчиновка, м. Молодежная).

График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00 (в пятницу до 17-00).

Оформление по ТК РФ.

Белая заработная плата, выплата 2 раза в месяц без задержек.

Оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней, оплата больничных листов;

Корпоративное обучение и поддержка на этапе адаптации.