Офис-менеджер
По договоренности
- Третьяковская
- Тверская
- Театральная
Обязанности:
- административно-хозяйственное обеспечение работы руководства Общества и сотрудников московского офиса (обеспечение канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой, мебелью, хозяйственными товарами, водой, ведение учета их расходования)
- техническое обеспечение работы генерального директора и сотрудников московского офиса (заказ билетов, транспорта, организация переговоров, встреч, др.)
- согласование по поручению руководства Общества отдельных вопросов с работниками структурных подразделений московского офиса, доведение до них распоряжений и приказов, координация исполнений распоряжений и указаний
- сбор и подготовка справочной, аналитической и другой информации и материалов, которые необходимы руководству Общества
- контроль прохождения согласования, исполнения и оформления документов в установленные сроки и в установленном порядке, правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству Общества
- организация получения корреспонденции, поступающей в московский офис, контроль процессов делопроизводства в Обществе, прием личных заявлений и документов, их регистрация, учет и передача (направление с использованием электронных систем документооборота) на резолюцию руководству Общества и ознакомление сотрудникам
- составление запросов, писем, и иных документов
- организация работы по подготовке совещаний, заседаний и переговоров, которые проводятся руководством Общества (регистрация и сбор материалов, которые необходимы, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня)
- планирование и консолидация годового, ежемесячного бюджета на административно-хозяйственные расходы служб Общества
- участие в разработке проектов нормативных актов, выработке порядка работы с документами, внесение предложений по его совершенствованию в Обществе
- ведение номенклатуры архива административных документов, контроль за работой по сбору, комплектованию и передаче документов в архив, а также за их утилизацией по истечении сроков их хранения
- контроль качества предоставления клининговых услуг
- контроль нахождение персонала и сторонних лиц на территории офисного помещения (в части посещений офиса сторонними лицами, персоналом, прибывающим в командировки и возвращающимся из командировок, оформление и блокировку пропусков)
- возможны выезды в служебные командировки для решения вопросов в пределах своей компетенции
- высшее образование
- опыт работы по данному направлению не менее 3 лет
- опытный пользователь приложений Microsoft office
- опыт работы с программным обеспечением 1С:Документооборот
- опыт работы с сервисом ЭДО Диадок
- опыт создания внутренних процедур, регламентирующих процессы согласования документов и требований к форме документов
- пятидневная рабочая неделя
- официальная заработная плата
- уютный офис в 5 минутах ходьбы от м. Кропоткинская
- испытательный срок 3 мес.
Адрес: Россия, Москва, улица Остоженка, 10
Опубликована 4 часа назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX от 120 000 ₽
... кофе; Ведение регистрации и учет входящей и исходящей корреспонденции; Обеспечение жизнедеятельности офиса ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ЮТИМ- Москва
день назад
Мы ищем офис-менеджера, который готов поддерживать атмосферу и комфорт в нашем уютном офисе!) ... принтер, шредер) Заказ канцелярских товаров Работа с документацией и корреспонденцией Обеспечение нужд офиса ... Мы всегда приглашаем кандидатов на очное знакомство в наш офис и никогда не просим отправлять нам данные ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Игроник- Москва
день назад
от 90 000 ₽
В небольшой дружный коллектив ищем офис менеджера - помощника бухгалтера. ... Наш офис и производство расположены в Москве, в районе Соколиная Гора по адресу: Вольная улица, д. 35 ... Офис и производство в шаговой доступности от метро (в Москве).
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Вл-Пласт- Москва
день назад
от 90 000 ₽
Обязанности: Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса (заказ товаров и ... Прием и распределение входящих телефонных звонков внутри офиса. ... заказ и оформление билетов, бронирование гостиниц, трансфера для генерального директора и сотрудников офиса ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Marchesini Group Rus- Москва
2 дня назад
Сейчас мы ищем коллегу на важную для нас позицию - Офис менеджер Обязанности: Регистрация корреспонденции ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Мединвестгрупп- Москва
2 дня назад
... которой научные исследования и разработка инновационных лекарственных препаратов, ищет в свою команду Офис-менеджера ... : Обязанности: Поддержка жизнедеятельности офиса. ... Организация мероприятий в офисе (заказ украшения офиса, кейтеринг).
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Гленмарк Импэкс- Москва
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 120 000 ₽
ЮТИМИгроникот 90 000 ₽
Вл-Пластот 90 000 ₽
Marchesini Group Rus