Офис-менеджер

Вам предстоит организовать эффективную работу офиса АО "НПФ Альфа", новой компании финансовой группы "АЛЬФА". А также:

• Встречать посетителей и навигировать по офису;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: взаимодействовать с техническими службами и администрацией БЦ, решать бытовые и организационные вопросы сотрудников;
• Обеспечивать корпоративной мобильной связью сотрудников компании;
• Заниматься документооборотом: согласовывать договоры и счета по административно-хозяйственной деятельности, техническому обслуживанию, канцелярии, продуктам, аренде и т.д. (мы используем 1С, Directum RX);
• Контролировать расходы на оборудование, коммунальные услуги, канцелярию, аренду; вести переговоры с поставщиками и подрядчиками;
• Работать с входящей/исходящей корреспонденцией( Почта России, КСЕ, корпоративный курьер);
• Поддерживать чистоту и порядок в офисе, зоне ресепшн и переговорных комнатах.

Мы ценим инициативу в достижении общего результата и уважаем мнение каждого сотрудника. В соискателе на данную вакансию для нас также важно:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• Уверенные навыки работы с MS Office, MS Excel, MS PowerPoint, 1С;
• Опыт работы в системе Directum RX будет Вашим преимуществом;
• Отличные коммуникативные навыки и доброжелательность;
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро реагировать на запросы;
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность.

Мы предлагаем стать частью профессиональной команды в стабильной компании, которая входит в число отраслевых лидеров. Успешного кандидата также ждет:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
• График работ: 5/2, рабочий день с 8.30 до 17.30 ч.;
• ДМС со стоматологией, страхование от несчастного случая и онкологических заболеваний, корпоративная программа «Здоровье 360».