Секретарь приемной генерального директора
140 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 16%
Обязанности:
- Организационное обеспечение приемной генерального директора:
- качественное и своевременное выполнение поручений руководителя; подготовка и организация совещаний руководителя (постановка встречи в календарь, сбор участников и материалов);
- контроль за графиком встреч, оперативное реагирование на изменение в расписании;
- организация командировок генерального директора, оформление закрывающих документов;
- ответы на телефонные звонки, консультация внешних контрагентов по телефону, распределение потока поступающих запросов по телефону на ответственных сотрудников Общества;
- организация приема гостей и посетителей приемной руководителя и т.д.
- Обеспечение документооборота Общества:
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, оформление писем и т.д.);
- ведение реестра зарегистрированных писем/служебных записок/приказов/протоколов, журнала ДСП и КТ форм;
- работа в системе электронного документооборота (оформление карточки документа, регистрация в системе, направление ответственным лицам);
- оперативное отслеживание корпоративной почты Общества, своевременное направление писем/запросов адресатам и контроль за их исполнением;
- организация приема внешних писем на бумажном носителе;
- подготовка и передача документов на архивное хранение/уничтожение.
- Высшее образование.
- Опыт работы помощником руководителя/секретарем в крупной нефтегазовой или банковской компании от 2-х лет.
- Знание электронного документооборота.
- Навыки работы с программами: MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Adobe Acrobat, желательно КСЭД, SAP.
- Опыт работы по контролю за исполнением поручений.
- Коммуникабельность, ответственность, высокая скорость мышления, многозадачность, умение держать в голове несколько задач и их оперативно исполнять, умение работать с большими объемами информации, грамотная речь, гибкость ума, ответственность, готовность к монотонной работе.
- Желательно знание английского языка на уровне не ниже intermediate.
- Навыки работы с документами служебного пользования.
- Дополнительно приветствуются профессиональные курсы секретарей.
- Работа в Дочернем обществе ПАО «НК «Роснефть».
- Оформление по ТК РФ.
- Годовое вознаграждение по итогам работы за год.
- Ежегодная индексация заработной платы.
- ДМС и страхование от несчастных случаев.
- Дополнительные программы мотивации и социальной поддержки работников.
- График работы 5/2 пн-пт, 1 неделя с 08:00 до 17:00, 2 неделя с 10:00 до 19:00.
- Офис м. Шаболовская, м. Октябрьская.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
100k
160k
80k
125k
273k
Адрес: Россия, Москва, Малая Калужская улица, 15
Опубликована 3 дня назад
Похожие вакансии
Ищем Генерального директора в компанию на запуск, поддержку и масштабирование программных решений для ... Что мы ожидаем от кандидата: Опыт не менее 3-5 лет на руководящих позициях (CEO, генеральный директор ... , коммерческий директор) Успешный опыт масштабирования бизнеса, увеличения выручки Глубокое понимание ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Сервис Плюс- Москва
день назад
... комфортных условиях: современный офис недалеко от метро с доброжелательным климатом собеседование проводит генеральный ... директор и обсуждает заработную плату индивидуально в зависимости от опыта работы в отрасли (смежных ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Степпер оптика- Москва
2 дня назад
от 130 000 ₽
Рыночная зарплата
Основатель и генеральный директор компании — Алексей Половинкин (основатель онлайн-школы «Фоксфорд» и ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Цифровое образование- Москва
день назад
100 000 - 140 000 ₽
Рыночная зарплата
Меня зовут Андрей Гамарца, я —собственник и генеральный директор интернет-магазина Dizion.ru.
- Полный день
- Опыт от 1 года
SocioTeam Сonsulting- Москва
3 дня назад
Ведение переговоров с лицами всех уровней принятия решений (генеральный директор, финансовый директор ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Джиэнтех- Москва
6 дней назад
... Генеральный директор, создавший бизнес, сконцентрирован на стратегии развития, масштабировании и новых ... Чтобы усилить это направление, нам нужен «Боевой командир» для московского филиала — операционный директор ... Построение системы: Ваша задача — сделать так, чтобы процессы работали без участия генерального директора ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ЭкоТорг- Москва
7 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Сервис ПлюсСтеппер оптикаот 130 000 ₽
Цифровое образование100 000 - 140 000 ₽
SocioTeam Сonsulting