Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

Организация встреч

• Ведение календаря руководителя в Outlook (постановка, перенос встреч, сбор повесток дня и материалов к встрече)
• Ведение протоколов встреч, фиксация поручения в системе контроля поручений
• Организация встреч с внешними участниками (взаимодействие с ассистентами партнеров)
• Подготовка обзора на день / неделю / месяц для генерального директора
• Стратегический взгляд на календарь – умение расставлять приоритеты

Работа с напоминаниями

• Ведение системы напоминаний
• Подготовка ежедневного обзора напоминаний / задач для руководителя

Обеспечение жизнедеятельности руководителя

• «Владение» кабинетом и переговорной комнатой (канцелярия, вода и прочее)
• Чай / кофе / заказ еды
• Личные поручения (до 30% задач)

Работа с контактами

• Сбор и ведение базы контактов (номера, адреса, ассистенты, дни рождения и знаковые даты)
• Управление подарками (сбор потребности, обеспечение доставки, предложения по подаркам, отчетность)

Работа с поручениями

• Ведение реестра поручений
• Мониторинг исполнения поручений и предоставление статуса

Прочие задачи

• Взаимодействие с руководящим составом, коммуникация и информационная поддержка
• Подготовка документов к подписанию (умение уловить суть и коротко рассказать руководителю)
• Ведение учета расходов (личных и корпоративных)

Travel-поддержка

Ad hoc задачи

Требования:

• Релевантный опыт работы от 2-х лет
• Гибкость и большое желание развиваться и погружаться в различные аспекты бизнеса
• Умение погружаться в детали
• Умение систематизировать процессы
• Продвинутое владение Outlook
• Организованность, внимательность, умение слушать
• График с 10 до 20

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Комфортный офис (м. Павелецкая)
• График работы: 5/2 (10-20)
• ДМС
• Корпоративный ноутбук
• Годовой бонус
• Интересные задачи и быстроразвивающейся компании Федерального уровня
• Реальная возможность карьерного роста - штат компании за последний год увеличился в два раза, в первую очередь мы рассматриваем кандидатов на повышение из внутреннего кадрового резерва
• Корпоративная скидка для сотрудников на покупки через BestBenefits — сервису скидок и привилегий для приобретения различных товаров и услуг
• Кофе/чай/фрукты в офисе
• Корпоративное обучение, тренинги и мероприятия
• У нас ты сможешь найти друзей по интересам — в компании есть спортивные команды, обучающий портал, онлайн библиотека и множество других интересных инициатив корпоративной культуры