Специалист по электронному документообороту

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации в системе электронного документооборота.
• Проверка правильности оформления документов и их соответствия установленным требованиям.
• Формирование и ведение электронного архива документации.
• Сканирование, систематизация и структурирование документов.
• Ведение журналов учета и электронных реестров.
• Контроль сроков согласования и исполнения документов.
• Распределение документации между подразделениями компании.
• Подготовка сопроводительных писем, служебных записок и внутренней документации.
• Формирование отчетности по движению документов.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота.

Требования:

• Уверенное владение ПК (MS Word, Excel, Outlook).
• Внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами.
• Грамотная письменная речь.
• Ответственность и соблюдение сроков.
• Навыки самоорганизации при удаленной работе.
• Наличие компьютера/ноутбука и стабильного интернет-соединения.
• Опыт работы не требуется.

Условия:

• Уровень заработной платы оговаривается на собеседовании.
• График работы 5/2.
• Полностью удаленный формат работы.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет.
• Обучение и сопровождение наставника на этапе адаптации.