Офис-менеджер

Добрый день, наш потенциальный коллега!

Группа компаний TechSert с 2010 года работает в сфере сертификации продукции.

В нашу классную команду TechSert, требуется душевный, заботливый, ответственный и системный человек на вакансию офис-менеджера. Предыдущий сотрудник работает с нами уже больше 3х лет, но к нашему сожалению и ее счастью, она уходит в декретный отпуск.

Что нужно будет делать:

1. Быть в офисе 5/2 с 9.00 до 18.00;

2. Заботиться об офисе и преображать его. Вы "управляющий" офисным пространством. В ваших силах сделать его лучше, уютнее, и т.д;

3. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией - регистрация/отправка/получение. Взаимодействие с курьерскими службами;

4. Работа с сервисами: манго-телефония, AMOCRM др. Отслеживание периодов оплаты. Составление графика платежей и передача счетов на оплату. Создание доступов для новых сотрудников и т.д;

5. Разбор входящей электронной почты компании;

6. Обработка и регистрация входящих обращений;

7. Прием входящих звонков в офис и распределение по отделам;

8. Другие поручения по профилю организации или документооборота - заказать визитки / что-то найти в интернете, организовать забор, доставку и т.д.

Условия:

• Заработная плата на испытательный срок - 35 000 руб. на руки (2 месяца), после испытательного срока 45 000 руб + возможны бонусы;
• Официальное трудоустройство
• График работы с 9 до 18 пн.-пт. (полный рабочий день);
• Возможен карьерный рост после 1 года успешной работы или по мере роста компании (отдел продаж, отдел исполнения, отдел контроля качества и т.д.);

• Классный дружный коллектив. Пришлите резюме, чтобы убедиться лично));

• Чай, зерновой кофе для отличного настроения;

• Удобная стоянка для авто (для сотрудников, работающих в офисе).

Как начать работать у нас?

Напиши нам и мы сможем начать наш диалог

С уважением, TechSert

Ждем тебя в нашу команду!