Офис-менеджер

UBIC Technologies — разработчик передовых инфраструктурных решений в сфере городских, телекоммуникационных, банковских и рекламных сервисов. Мы строим проекты с использованием методов обработки больших данных, машинного обучения, конфиденциальных вычислений. Наши решения применяются в госсекторе, банковской сфере, маркетинге.

Задач в офисе стало больше, поэтому мы ищем второго офис-менеджера в нашу команду.

Опыт не важен — мы всему научим. Вас ждут не только чек-листы по канцелярии, но и действительно интересные задачи и поддержка коллег. Главное — ваше желание помогать людям и вовлеченность в жизнь офиса.

Обязанности

• Жизнеобеспечение офиса: заказ еды, воды, канцелярии и прочих расходников. Уход за комнатными растениями и взаимодействие с арендодателем по вопросам офиса.
• Уют и чистота: следить за порядком, контролировать работу клининга и вовремя вызывать мастеров, если нужно решить бытовые вопросы.
• Курьерская поддержка: принимать и отправлять документы, письма и посылки.
• Встреча гостей: приветствовать посетителей, предлагать чай или кофе и помогать им сориентироваться.
• Коммуникации: принимать и распределять входящие звонки.
• Работа с подрядчиками: общение и контроль работы текущих исполнителей, а также поиск новых: от типографий до поставщиков подарков и кейтеринга.
• Финансы и счета: контроль балансов в курьерских сервисах и на корпоративных сим-картах. Передача счетов на оплату в финансовый отдел.
• Ивенты и мерч: помогать в организации мероприятий, выбирать подарки для сотрудников и участвовать в заказе нашего фирменного мерча.
• Поручения: выполнять разовые задачи от руководителей компании.

Требования

• Готовность учиться: вы открыты новому и не боитесь разбираться в процессах с нуля.
• Умение общаться: Вы грамотно излагаете мысли, умеете договариваться и находить общий язык с разными людьми.
• Многозадачность: комфортно чувствуете себя, когда нужно делать несколько дел одновременно, и умеете соблюдать сроки.
• Внимательность: вы аккуратны в деталях и понимаете базу работы со счетами и договорами (или готовы быстро вникнуть).
• Вовлеченность: вы чуткий человек, который любит создавать уют и замечает, где нужно навести порядок.
• Находчивость: умеете быстро искать информацию, нужные товары или контакты исполнителей.

Условия

• Оформление в соответствии с ТК РФ и полностью «белый» доход.
• Работа в аккредитованной IT-компании.
• Конкурентный уровень заработной платы — мы высоко оцениваем вклад каждого сотрудника в развитие компании.
• Комфортный график работы с 10:00 до 19:00 в офисе м. Новокузнецкая/Третьяковская.
• Занятия английским языком за счет компании.
• Возможность оплаты профессиональных курсов и повышения квалификации.
• Правильный отдых. Например, ежегодные корпоративы всей командой в зарубежье: Иордании, Омане, Сербии и других замечательных странах.
• Поддерживаем внерабочие увлечения: у нас есть беговой клуб (тренируемся на набережной и участвуем в марафонах), книжный клуб, играем с коллегами в настольный теннис и флорбол.