Специалист по документообороту в отдел логистики

В EVM мы смотрим на среду вокруг нас через призму технологических инноваций. Наша цель — преобразовать города России и образ жизни миллионов людей, предложив им электромобиль нового поколения — доступный, технологичный и чистый. Мы создаем машину будущего, которая уже завтра станет новой нормой.

Приглашаем в нашу команду Специалиста по документообороту, ключевая роль которого — обеспечить полное, точное и своевременное документальное сопровождение всех логистических операций отдела внутренней логистики.

Вашими задачами будут:

• Оформление полного пакета документов по всем физическим перемещениям готовых электромобилей;
• Отражение в 1С операций движения ТМЦ и готовой продукции (внесение данных, отслеживание статусов, выгрузка документов) и обеспечение корректного документооборота с контрагентами;
• Подготовка, проверка и передача первичной документации (УПД, ТОРГ-12, акты, ТН, CMR) в бухгалтерию, работа в системе ЭДО (Диадок / СБИС / Такском): отправка, получение, архивация, контроль подписания;
• Участие в цифровизации процессов: внедрение электронной транспортной накладной (ЭТрН) и электронного путевого листа (ЭПЛ), тестирование процессов, взаимодействие с разработчиками и операторами ЭДО;
• Ведение базы данных и формирование регулярных отчётов и метрик по документообороту (количество обработанных документов, сроки, ошибки).

• Имеете опыт работы от 3 лет в производственных компаниях, в логистике, отделе закупок или бухгалтерии;
• Владеете 1С: уверенное знание (желательно 1С:УПП / 1С:ERP / 1С:Бухгалтерия). Понимаете, как отражаются движения ТМЦ и услуг;
• Имеете опыт с ЭДО: практический опыт работы в одной из систем (Диадок, СБИС, Такском, Тензор);
• Имеете опыт работы с первичной документацией: знание различий между УПД, ТОРГ-12, актами, ТН, счетами-фактурами, CMR;
• Уверенный пользователь ПК: Excel (сводные таблицы, ВПР, функции), Google Таблицы;
• Внимательны, усидчивы, структурированы, ответственны и коммуникабельны;

Мы предлагаем:

• Работу в инновационной технологической компании, рядом всегда будут люди с горящими глазами, которым не всё равно;

• Обучение новому: постоянное развитие, работа бок о бок с лучшими профессионалами рынка и быстрый рост;

• По-настоящему вдохновляющие задачи и проекты, о которых хочется говорить;

• Конкурентную рыночную зарплату (размер определяется с кандидатом на собеседовании);

• Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ;

• ДМС (включая стоматологию и психологическую помощь) после завершения испытательного срока;

• Регулярные корпоративные мероприятия;

• Материальная помощь и поддержка в экстренных ситуациях;

• Место работы: ст.м. Текстильщики, территория производственной площадки.